Новости

Музей выполняет как государственные задания, так и ведет внебюджетную деятельность. Эффективность этих во многом взаимосвязанных направлений зависит от качества планирования и возможности анализировать фактические данные. Для решения этих задач поэтапно создавалась информационная система, которая объединила все подразделения музея, так или иначе генерирующие или потребляющие данные о финансово-хозяйственной деятельности. С единой системой работают более 90 пользователей из планово-экономического отдела, подразделения материально-технического обеспечения, департамента продаж и маркетинга, складов и торговых точек, бухгалтерии, а также других подразделений.

Использование оперативных достоверных данных из единой информационной системы серьезно повышает качество финансового планирования. Например, при планировании мероприятий, частично субсидируемых в рамках госзаданий, финансово-экономическим службам всегда доступны оперативные сведения о наличии на расчетном счете денежных средств от внебюджетной деятельности, о прогнозируемых поступлениях, а также о расходах, запланированных на другие проекты.

Планирование закупок музея автоматизировано в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Построен электронный обмен данными с федеральным порталом — единой информационной системой в сфере закупок. Кроме того, реализована электронная инвентаризация с применением штрихкодирования, и ведется учет всех видов имущества музея — это около 8 тыс. объектов, включая основные средства, относящиеся к категории особо ценного движимого имущества. Внедренное решение интегрировано с программами для учета продаж билетов, сувенирной, печатной и другой сопутствующей продукции во всех торговых точках и кассах музея.

Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности музея, включая оплату труда персонала, осуществляется в разрезе проектов и государственных заданий. Это позволяет не только обосновывать расходы по каждому госзаданию в рамках отчетности для Министерства культуры РФ, но и проводить оценку рентабельности мероприятий, анализировать и оптимизировать издержки.

Сложившаяся экономическая ситуация подталкивает российские компании к повышению собственной эффективности. Перевод закупок в электронную форму – это очевидный способ сэкономить средства предприятий и повысить уровень контроля их расходования. Стремительный рост объема торгов дала возросшая активность крупных закупщиков из нефтегазовой, энергетической, атомной, металлургической отраслей, а также телекоммуникаций и сельского хозяйства. При этом рост закупочной активности демонстрируют как государственные, так и коммерческие компании.

Традиционными лидерами электронных закупок остаются электроэнергетические компании. На их долю в первом полугодии 2016 года пришлось 43% общего числа процедур и 23% их объема. Второе место продолжают удерживать горнодобывающие и металлургические предприятия — 20% количества торгов и 8% общего объема. Далее следуют машиностроительные холдинги и компании военно-промышленного сектора. Еще один крупный сегмент – закупки нефтяной и газовой промышленности – 8% количества и 14% объема всех процедур.

При этом в первом полугодии 2016 года продолжилось проникновение электронных торгов в новые отрасли: в число самых активных закупщиков вошли операторы мобильной связи, предприятия целлюлозно-бумажной отрасли, пищевой промышленности и сельского хозяйства.

Доля закупок строительных товаров и услуг осталась на уровне прошлого года — 17,1%. Электроэнергетические компании искали подрядчиков по проектам капитального строительства и реконструкции, проектирования инженерных сетей, проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ, а строительные компании привлекали субподрядчиков для своих проектов.

Доля закупок продукции металлургического комплекса также не изменилась и составила 11,5%. Предприятия машиностроительного комплекса, ВПК и металлургии закупали прокат, листовой металл и метизы, а нефтегазовые и нефтехимические предприятия – трубы и трубопроводную арматуру.

Как выяснилось 49% молодых ИТ-специалистов стремятся найти идеальное место работы на родине. При этом 11% хотели бы эмигрировать в США, а 6% — в Германию.

«Удаленка» у сегодняшних молодых специалистов не в моде: лишь 10% опрошенных считают идеальным местом работы собственный дом. Еще менее популярен коворкинг: в нем хотели бы работать только 7%. Каждый второй респондент предпочел бы работать в бизнес-центре класса А. Интересно, что для 22% респондентов не имеет значения, где именно работать.

Главным атрибутом идеального рабочего места, по мнению опрошенных студентов, является кухня с бесплатной едой – ее наличие важно для 81%. Помимо рабочего пространства, в офисе должны быть спортзал и комнаты отдыха – так считают 70%. Кроме того, в число специалистов, которых респонденты хотели бы видеть в идеальном офисе, вошли врач, массажист и психолог. При этом данный фактор не имеет значения для каждого третьего студента.

Что касается формы одежды в офисе, предпочтение было отдано смешанному стилю (нечто среднее между деловым и повседневным) – так хотела бы одеваться на работу половина опрошенных. Каждый третий с удовольствием носил бы в офис повседневную одежду. Строгий деловой стиль привлекает лишь 4%.

Молодые ИТ-специалисты готовы продолжать учиться и после выхода на работу. Отвечая на вопрос о корпоративной политике идеального работодателя, 92% респондентов отметили, что для них важно, чтобы компания оплачивала профессиональное обучение сотрудников.

В связи с выделением ремонтного предприятия «БелЗАН Сервис» в независимое юридическое лицо и необходимостью оказания услуг по ремонту, в том числе сторонним организациям, компании потребовалось построить информационную систему, позволяющую эффективно управлять ремонтными работами. Работы были доверены компании «АСАП Консалтинг», которой удалось реализовать их за шесть месяцев.

Данный проект охватил все бизнес-процессы от планирования ремонтов до выставления счетов на оплату. Решение SAP помогло достичь прозрачности учета потока затрат и выручки, в том числе, по видам ремонтных работ и заказчикам в рамках выбранного периода. Кроме того, система позволила проводить своевременные ремонтные работы и техническое обслуживание, добиться отсутствия аварийных простоев, минимизации затрат на устранение нештатных ситуаций.

По словам руководства компании, благодаря внедрению SAP Customer Service удалось добиться точного планирования сроков и объемов ремонтных работ и сервисного обслуживания, снижая при этом риск невыполнения клиентских заказов. Решение позволило не только качественно улучшить ключевые бизнес-процессы, но и повысить информированность и заинтересованность сотрудников подразделений, сделать их взаимодействие согласованным и эффективным.

Главной задачей Zenden является расширение географии присутствия за счет открытия новых магазинов на территории России и поглощения сетей других брендов, а также периодическая модернизация собственных торговых точек. В аутсорсинг отдан сложный и одновременно динамичный участок этой работы — создание и развитие ИТ-инфраструктуры в новых и модернизируемых магазинах. От того, как выполнена эта работа, насколько надежно функционирует новая ИТ-инфраструктура и от точности ее соответствия стандартам в значительной степени зависит эффективность всей программы географической экспансии. Ведь за счет ИТ компания добивается важного конкурентного преимущества — оперативного, гибкого и всестороннего управления отдельными магазинами, а также региональными сегментами торговой сети и сетью в целом.

При этом и модернизация собственных магазинов, и перевод серверного ландшафта магазина другого бренда на ИТ-инфраструктуру Zenden должны выполняться в чрезвычайно сжатые сроки. Например, об открытии нового магазина в определенном регионе заказчик сообщает за день-два, еще один-два дня отводится на выполнение работ.

За это время, как правило, требуется заменить компьютеры и серверы на новые, установить маршрутизаторы, коммутаторы и другое сетевое оборудование в серверные шкафы, убрать старые провода, установить коммутационные розетки и пр. В приобретенных торговых точках нужно переделать доступ к оставшемуся оборудованию, перенастроить его, а также переключиться на других провайдеров интернета и телефонии.

В марте 2016 года начался пилотный проект перевода на новую инфраструктуру пяти магазинов в Москве, Подмосковье и Туле. К настоящему времени ALP Group завершила работы в более чем 30 магазинах.

В холдинг «Русклимат» входят несколько заводов по производству климатической техники, расположенных в России, Западной Европе и Юго-Восточной Азии. В 2013 году компания реализовала проект создания единой системы управления нормативно-справочной информацией для департаментов установки систем бытового кондиционирования, вентиляции и отопления. Ключевыми задачами того проекта были оптимизация и упорядочение информации о клиентах.

В 2015 году руководство компании приняло решение о доработке используемой системы управления НСИ для реализации возможности централизованного ведения справочника номенклатуры и смежных с ним. Специалисты Axelot провели обследование текущих бизнес-процессов компании и разработали методику управления справочником материально-технических ресурсов, которая была положена в основу внесения доработок в «1С:MDM». Решение интегрировано с восемью информационными системами и 48 базами данных. Оно приобрело большое количество дополнительных возможностей в вопросах управления нормативно-справочной информацией.

Для доступа в интернет «МаксимаТелеком» в сентябре развернет на сети собственную систему идентификации пользователей, пройти которую можно с помощью подтверждения номера мобильного телефона или авторизации через «Портал государственных услуг». Авторизованные пользователи будут переадресовываться на специальную версию интерактивного портала с различными сопутствующими сервисами: онлайн-расписанием поездов, новостями, видео, музыкой.

Партнеры компании получат новые возможности по взаимодействию с пользователями. Рекламодателям будут доступны брендирование страницы авторизации, полноэкранный баннер и другие форматы. Для любой кампании можно будет применить возможности интеллектуального таргетирования.

На самом деле 83% крупных компаний оценили свою зрелось ниже «развитой». Это значит, что их опыт и понимание угроз диктуют необходимость повышения уровня защиты по сравнению с текущим состоянием. Также вопреки предположениям, результаты опроса показали проблемы в организациях финансового сектора, которые традиционно считаются ведущими в сфере информационной безопасности. Только треть из данной категории компаний считают себя подготовленными к угрозам.

Самый высокий уровень готовности продемонстрировала телекоммуникационная отрасль – 50% респондентов уже используют расширенные возможности систем ИБ. На последнем месте оказались предприятия госсектора: только 18% опрошенных считают свой уровень продвинутым. Однако следует понимать, что низкие оценки по результатам самопроверки компаний из отраслей, общепризнанных зрелыми, также говорят о более глубоком понимании ландшафта угроз и потребностях в разработке еще более зрелых систем защиты.

Нехватка общей зрелости средств обороны неудивительна, так как многие организации отметили наличие инцидентов безопасности за последние 12 месяцев, которые привели к утере или повреждению информации. При этом самая зрелая сфера ИБ по итогам отчета относится к защите.

Самым же слабым местом оказалась способность оценивать, измерять и компенсировать риски кибербезопасности: 45% участников опросов описали их как «несуществующие», и только 21% отметили зрелость. Такая ситуация делает сложной или даже невозможной расстановку приоритетов при инвестициях в безопасность, что является основной задачей для любой организации, которая хочет повысить свой уровень защиты.

Как признают 54% ИТ-директоров, в их компаниях отсутствует какой-либо упреждающий подход к управлению безопасностью и соблюдению требований по обеспечению конфиденциальности и защите данных, хранящихся в облачных окружениях. И это несмотря на то, что 65% респондентов заявили о приверженности их организаций обеспечению защиты конфиденциальной и иной критически важной информации в облаке. Более того, 56% не считают, что их организации проявляют осторожность в отношении размещения подобной информации в облаке для доступа третьих лиц – бизнес-партнеров, подрядчиков или поставщиков.

Как отмечают аналитики, организации уже активно работают с облачными технологиями, пользуются их гибкостью и рентабельностью, но при этом по-прежнему противятся принятию мер для сохранения контроля над своими данными и соблюдения законодательных требований при работе с данными в виртуальных средах. Вполне очевидно, что нынешних мер по обеспечению безопасности недостаточно, поскольку облако предъявляет несколько иные требования по сравнению с традиционными методами защиты данных. Это та проблема, которую можно решить только путем внедрения нового подхода, ориентированного на работу с данными, в рамках которого ИТ-организации смогут постоянно защищать пользовательские и корпоративные данные в десятках облачных сервисов, с которыми повседневно работают их сотрудники и внутренние подразделения.

Вступление в силу 4 июля 2016 года закона о продаже полисов страхования жизни онлайн открыло новые возможности для дальнейшего развития бизнеса компании и поставило перед ней задачу создания современной автоматизированной системы для продажи страховых продуктов через интернет и партнерский канал. До этого взаимодействие с клиентами и партнерами велось посредством телефона и электронной почты, а оформленные страховые полисы пересылались клиентам в бумажном виде через Почту России. При этом вводить информацию о полисах специалистам компании приходилось в полуавтоматическом режиме.

В рамках проекта EPAM разработал для «МетЛайф» гибкую систему управления процессами электронного страхования на базе платформ IBM WebSphere Application Server и IBM Integration Bus. Система реализована как набор независимых функциональных веб-сервисов, взаимодействующих друг с другом и другими системами компании через сервисную шину.

После внедрения системы у партнеров компании появилась возможность гораздо быстрее оформлять заказы на страховые продукты, предоставлять клиентам набор необходимой документации и информировать их о статусе оформления полисов. Клиенты могут через любой браузер просматривать и вносить изменения в свои данные при оформлении полисов, оплачивать их с помощью банковских карт и получать в электронном виде сопроводительный пакет документов. В свою очередь сотрудники компании получили возможность отслеживать текущее состояние заказов, оперативно вносить корректировки в страховые планы и программы, создавать и редактировать конфигурации пакетов документов для клиентов. Важным преимуществом разработанного решения является автоматизированная передача информации о проданных полисах в страховую учетную систему. Также полностью в автоматизированном режиме ведется формирование печатных форм страховой документации, включая страховые полисы.

Выбранная сервис-ориенированная архитектура позволит в дальнейшем расширять функционал системы для внедрения новых бизнес-процессов с целью повышения качества обслуживания.