Новости

Компания стремительно развивается: за два года ее штат увеличился многократно – с 50 до 800 человек. При этом лицензии на программные продукты закупались разрозненно.

Высокие темпы роста компании привели к тому, что ИТ-департаменту стало трудно следить за эффективностью использования ПО. В результате он сам выступил инициатором проекта по проведению оценки состояния ИТ-инфраструктуры с точки зрения информационной безопасности и оптимизации расходов. Проект был осуществлен совместно с партнером в течение одного месяца.

В результате компании удалось сократить расходы на закупку ПО. Кроме того, аудит показал, что на 600 компьютерах установлены лицензии, не использующиеся сотрудниками, а функциональность некоторых сервисов избыточна для решения рабочих задач. Проект помог организации сопоставить затраты с потребностями персонала, спрогнозировать, какое ПО понадобится закупить в будущем, и поддержать динамичный рост бизнеса.

Как отметил ИТ-директор Avito Андрей Крылов, реализация проекта позволяет руководству принимать гораздо более взвешенные и обоснованные решения о покупке нового оборудования и программного обеспечения. Благодаря наведению порядка удалось значительно повысить точность расчетов затрат. Подобные проекты планируется повторять на регулярной основе, что позволит предотвратить избыточное лицензирование, а также свести риски безопасности к нулю.

Всего компания, которая начала работать на B2B-Center осенью прошлого года, провела свыше 150 процедур на сумму более 200 млн. руб. На электронной площадке «Стан» закупает широкий спектр товаров: от канцелярских принадлежностей до крупного промышленного оборудования. Благодаря конкуренции потенциальных поставщиков экономический эффект в среднем составил порядка 10% от начальной цены контрактов.

Электронная торговая площадка позволила повысить прозрачность закупок, расширить конкурентную среду поставщиков и снизить расходы на приобретение материально-технических ресурсов. Объем закупок в электронной форме постепенно наращивался, и с учетом положительных результатов было принято решение перевести закупки всех пяти производственных площадок на B2B-Center.

Также компания расширяет пул потенциальных поставщиков и проводит их квалификацию. Любая компания, которая подтвердит финансовое благополучие, опыт работы в своей сфере и успешность предыдущих поставок, будет получать приглашения во все профильные закупки.

В компании работает более 800 сотрудников. Ежедневно создается около 100 новых задач – в таких условиях крайне важно наличие эффективной системы автоматизации. В 2015 году «Оливария» приобрела платформу DocTrix Platform, значительно расширяющую возможности SharePoint по автоматизации документооборота, с целью самостоятельного внедрения. На сегодняшний день уже автоматизированы регистрация исходящих писем, заявок компании, работа с контрагентами, тендерной документацией и согласование документов.

В результате существенно повысилась прозрачность бизнес-процессов, а суммарное сокращение трудозатрат превышает 5 тыс. человекочасов в год. Кроме того, за счет применения новой платформы специалисты завода автоматизировали бизнес-процессы полностью самостоятельно, не прибегая к помощи вендора. Такой подход позволил сэкономить на внедрении порядка 50-100 тыс. долларов.

Компания планирует продолжить работу с DocTrix Platform для внедрения регистрации входящих писем, обращений контрагентов. Кроме того, благодаря широким возможностям системы будут автоматизированы личные рабочие процессы сотрудников.

Специализированные интернет-устройства, такие как смартфоны или планшеты, – уже не являются единственными предметами, подключенными к Сети. В настоящее время связь с Интернетом имеет большое количество других потребительских товаров, таких как автомобили, кардиомониторы и даже одежда.

Как подчеркивают аналитики, все подключенные к Интернету изделия собирают большое количество персональных данных. Такие данные передаются другим устройствам и хранятся в базах данных организаций. По мере роста Интернета вещей – а эта область расширяется стремительно – объем и значимость данных также будут увеличиваться. Эта область будет привлекать все большее внимание киберпреступников: чем больше продуктов и услуг подключено к Сети, тем больше открывается возможностей для мошенничества. Если в решении есть какие-то уязвимые места, преступники найдут их и используют. Experian рекомендует компаниям исходить из постулата, что любой продукт может нести в себе угрозу.

Для минимизации возникающих рисков компаниям можно дать несколько рекомендаций:

• Определить, кто имеет доступ к системам и с какими целями. Также важно понять обычное поведение тех, кто заходит в такие системы, чтобы при возникновении необычных ситуаций можно было немедленно принять превентивные меры.
• Четко распределить роли и обязанности с точки зрения мониторинга доступа. Их можно сегментировать по таким факторам, как канал связи или направление деятельности.
• Обеспечить обмен информацией между клиентскими и операционными подразделениями вашего бизнеса. У многих предприятий жесткие требования в отношении аутентификации клиентов, но утечка данных чаще всего происходит в результате хищения учетных данных сотрудников компаний и их использования этих данных для получения доступа.
• Кроме того, предприятия должны иметь надежные политики неприкосновенности частной жизни и обеспечивать их осуществление на практике. В этом случае можно быть уверенным, что сбор данных действительно необходим для предоставления предлагаемых услуг и что практики сбора данных понятны клиентам.
• Все собранные данные следует считать конфиденциальными. Необходимо подчеркнуть, что даже данные, которые кажутся малоинтересными, могут использоваться мошенниками для создания точных и надежных подставных личностей, онлайн-маскировки под законного пользователя, психологических манипуляций, фишинга.

«Почта России» заплатит 295 млн руб. «Национальному центру информатизации», дочерней компании «Ростеха», за автоматизацию процесса закупок, следует из сообщения госкорпорации. Партнерами НИЦ по созданию автоматизированной информационной системы управления заказом «Почты России» стали ЛАНИТ и «Системы управления».

Автоматизированная система должна обеспечить автоматизацию полного цикла закупочных процедур всех подразделений «Почты России». Кроме того, новую закупочную систему «Почты России» предполагается интегрировать с различными информационными системами Минкомсвязи и электронными торговыми площадками. На реализацию этого проекта подрядчикам отведено 15 месяцев.

«Л'Ореаль» ежегодно формирует более 300 тыс. комплектов документов, и это одна из заметных операционных затратных статей. Проектная команда разработала архитектуру ИТ-решения, которое органично объединило сервисы EDI и «Диадок» как между собой, так и с корпоративной системой SAP.

В итоге формирование документов выглядит следующим образом: в SAP формируются EDI-сообщения, которые выгружаются на ftp-сервер; на их основе коннектор «СКБ Контур» формирует юридически значимые документы, которые сохраняет в ящике компании; пользователи входят в систему «Диадок» и работают с документами через веб-портал системы, где происходит подпись документов и рассылка контрагентам.

В результате взаимодействие компании с торговыми сетями происходит через стандартные электронные сообщения, причем специалисты могут отслеживать движение документа на каждом этапе. Формирование и отправка документов теперь требует значительно меньше времени, поэтому сотрудники переориентированы на выполнение других функций.

Одним из основных требований Western Union было создание геораспределенной инфраструктуры на двух различных площадках, первая из которых находится в Москве, а вторая – в Санкт-Петербурге. Такая схема повышает катастрофоустойчивость информационных систем и позволяет сохранить работоспособность компании даже в случае полного выхода из строя одной из площадок. В рамках проекта Linxdatacenter оказывает широкий спектр услуг, в которые входит обслуживание сети и предоставление каналов передачи данных между двумя ЦОД, гарантирующих необходимую отказоустойчивость площадок.

Кроме отказоустойчивости, еще одним важным условием стало обеспечение высокого уровня физической безопасности оборудования. В конце прошлого года ЦОД в Санкт-Петербурге прошел аудит на соответствие стандарту PCI DSS, что говорит о том, что в ЦОД обеспечен уровень защищенности, необходимый для обработки информации по платежным картам и финансовым операциям.

• В 2016 году 55% сотрудников продаж будут иметь доступ к корпоративным приложениям с мобильных устройств.
• В 2017 году как минимум одна многомиллиардная компания потеряет 50% своей стоимости из-за проблемы «цифровой этики», которая сильно сильно расстроит регуляторов и охладит рынок в целом.
• В 2018 году 60% крупных компаний будут разрабатывать внутренние стратегии «цифрового путешествия клиента» при выстраивании отношений с ним. Кроме того, ИТ-департаменты, не использующие стратегию бимодальных ИТ, 50% новых CRM-приложений будут приобретать извне, не имея компетенций в них.
• В 2019 году 75% аналитических CRM-решений будут объединять 10 и более разнородных источников данных, в том числе получаемых от партнеров и специализированных провайдеров данных.
• К 2020 году плохой клиентский опыт разрушит 30% проектов цифрового бизнеса.