16:52 06.05.2020 |
2712 просмотров
«Востокцемент» реализовал на базе платформы Docsvision процесс управления служебными записками. Проект позволил ускорить обработку этого вида документов в 10 раз и обеспечил контроль выполнения задач со стороны руководства.
Система электронного документооборота на базе Docsvision доступна 640 пользователям по всем отделам и компаниям предприятия – в ней уже несколько лет автоматизировано управление входящими и исходящими документами, организационно-распорядительной документацией. Необходимость стандартизировать процессы управления служебными записками в СЭД возникла по причине существенных затрат времени на их подготовку и согласование «в ручном режиме».
Компании, входящие в «Востокцемент», расположены в разных городах РФ, поэтому вопрос оперативного согласования и исполнения документов стоял остро. Задачей автоматизации было сократить сроки подготовки и обработки документов, оптимизировать участие сотрудников в этом процессе, разработать для каждого юридического лица свою форму документа, обеспечить контроль со стороны руководства.
Партнером проекта по внедрению «служебных записок» в СЭД выступила компания RKIT, предложившая и внедрившая оптимальное решение текущих задач на уже имеющейся платформе. Сотрудники «Востокцемента» прошли обучение по функциональности конструкторов Docsvision и возможности их применения. К системе подключены все юридические лица промышленной группы; для каждого юридического лица разработан свой шаблон, при этом проект учитывает все внутренние регламенты предприятия.
Автоматизация позволила стандартизировать процесс и снизить его трудоемкость. Время на подготовку и согласование служебных записок сократилось в 10 раз, настроен удобный контроль этапов работы с запиской и её своевременного исполнения. Улучшилась исполнительская дисциплина, и наработки, использованные в ходе проекта, планируется применить при автоматизации других бизнес-процессов обработки внутренних документов компании.
Теги: Docsvision
СЭД
«Востокцемент» ускорил работу со служебными записками в 10 раз
На ту же тему:
ОЦО повысил эффективность закупочной деятельности с помощью СЭД
Уральская консалтинговая компания автоматизировала процесс управления закупками на платформе Docsvision, интегрированной с площадкой Росэлторг. За полгода эксплуатации системы стоимость закупок снизилась благодаря привлечению большего числа поставщиков и выстраиванию прозрачных сквозных процессов внутри организации.
ТФОМС Московской области ускорил работу с документами
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Московской области (ТФОМС МО) завершил проект автоматизации процессов документооборота. На базе «Docsvision.Приоритет» построена единая система, которая позволила автоматизировать основные процессы документооборота — от регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции до контроля исполнения поручений.
«Инград» обновляет СЭД
Девелопер «Инград» переводит документооборот на новую платформу Docsvision. Планируется, что в системе будут одновременно работать до 200 человек как в головном офисе, так и непосредственно на строительных площадках.
GLT ускорила согласование договоров
Транспортная компания GLT автоматизировала согласование договоров на базе СЭД Docsvision. Проект реализован в ставропольском филиале, планируется дальнейшее развитие системы.
«Арнест» перешел на электронный документооборот за месяц
Производитель парфюмерно-косметической продукции «Арнест» внедрил систему электронного документооборота на платформе Docsvision. Бюджетный проект внедрения сделал пользователями системы более 100 сотрудников, ускорил согласование документов и упростил контроль исполнения.