14:00 29.01.2018 |
4230 просмотров
«Диджитал Дизайн» завершила проект для компании ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга», в ходе которого обновлена СЭД на базе Docsvision до актуальной версии платформы 5.4, выполнена архивация данных в системе и разработан модуль автоматизации процесса работы со сметной документацией.
Главная цель нового проекта – повышение производительности системы. С момента внедрения СЭД на базе Docsvision объем документов увеличился, а интенсивная работа с большими файлами усложняла и замедляла работу пользователей. В результате перехода на новую версию платформы значительно увеличилась скорость работы системы. Также путем разделения базы данных на оперативную и архивную удалось упростить задачи администрирования: была увеличена скорость выполнения резервной копии и развертывания системы из нее, снижены затраты на хранение резервных копий за счет уменьшения их размера.
Большой объем в общем количестве документов компании занимает сметная документация, которая является важной составной частью перечня документов, обосновывающих целесообразность реализации проекта и его экономическую эффективность. При работе с документами вручную повышается риск ошибок, потери документов и затягивания процесса согласования.
Основной задачей внедрения нового модуля было упрощение процесса проверки суммы общей сметы на соответствие фактическому значению калькуляции и документам, в которых рассчитана себестоимость отдельных работ. Автоматические расчеты позволяют решать эту задачу за несколько секунд, в то время как ранее специалистам сметного управления требовалось на это несколько дней.
Теги: Автоматизация предприятий
Docsvision
Digital Design
СЭД
В «ТЭК Санкт-Петербург» обновленная СЭД помогла ускорить проверку смет с дней до секунд
На ту же тему:
Росрезерв заменяет СЭД
Федеральное агентство по государственным резервам начало внедрение новой системы электронного документооборота. В ходе проекта решение Documentum будет заменено на систему «Приоритет» - разработку компании «Диджитал Дизайн» на базе российской платформы Docsvision.
FrieslandCampina перешла на Docsvision
Производитель молочных продуктов FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву.
ОЦО повысил эффективность закупочной деятельности с помощью СЭД
Уральская консалтинговая компания автоматизировала процесс управления закупками на платформе Docsvision, интегрированной с площадкой Росэлторг. За полгода эксплуатации системы стоимость закупок снизилась благодаря привлечению большего числа поставщиков и выстраиванию прозрачных сквозных процессов внутри организации.
ТФОМС Московской области ускорил работу с документами
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Московской области (ТФОМС МО) завершил проект автоматизации процессов документооборота. На базе «Docsvision.Приоритет» построена единая система, которая позволила автоматизировать основные процессы документооборота — от регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции до контроля исполнения поручений.