отчетность

Реализация проекта продолжалась на протяжении двух лет. Она включала в себя построение хранилища данных, реализацию отчетных форм и сверочных отчетов на базе информационно-аналитической системы RS-DataHouse и бизнес-приложения «RS-DataHouse: Отчетность ЦБ РФ». Автоматизация предоставления отчетности позволит банку минимизировать регуляторные и операционные риски, снизить нагрузку на учетные системы и оптимизировать время сотрудников, затрачиваемое на формирование отчетности.

Процесс автоматизации охватил широкий набор отчетов ЦБ и был разделен на 14 этапов, в ходе каждого из которых реализовывалось от одной до восьми отчетных форм. Сразу же по принятии формы разработчик брал ее на сопровождение для оперативного внесения обновлений в рамках изменения законодательства. Такой подход позволил не только снизить риски, связанные с появлением новых требований регулятора, но и оптимально спланировать работу бизнес-подразделений и ИТ-специалистов «Почта Банка».

В настоящее время в банке автоматизирована подготовка 34 наиболее трудоемких и сложных форм отчетности ЦБ РФ, а также 16 проверочных отчетов, предназначенных для постоянного мониторинга качества информации в банковском хранилище данных. За два года, что длился проект, объем используемой в хранилище информации вырос на 70%, в перспективе ближайших лет он вырастет еще минимум в два-три раза.

Для взаимодействия с головной организацией в Китае и подготовки оперативной финансовой отчетности было необходимо автоматизировать учет по МСФО и настроить корректную интеграцию двух учетных систем: «1С» и SAP. Для этого было установлено решение «БИТ.Финанс.Управленческий учет», построенное на базе системы «1С:Комплексная автоматизация 8».

Внедрение проходило в три этапа. На первом этапе был реализован вариант автоматизации МСФО отчетности путем трансформации отчетности из РСБУ в МСФО. На втором этапе специалисты компании «Первый БИТ» реализовали проект параллельного учета по МСФО на базе решения «БИТ.Финанс», а на третьем этапе – проект настройки автоматической выгрузки проводок по международному плану счетов из «1С» в систему SAP. В ходе проекта было автоматизировано 60 рабочих мест в четырех подразделениях компании: финансовом департаменте, отделах продаж, закупок, логистики.

В результате компания Geely International Corporation получает учетные данные из «Джили-Моторс» в режиме реального времени. Значительно улучшилась система внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности со стороны учредителя. Существенно сократились трудозатраты по подготовке МСФО отчетности как у сотрудников российского подразделения, так и на головном предприятии.

Компания столкнулась с трудностями при консолидации финансовых отчетов, а также корпоративной отчетности о продажах продукции по различным каналам сбыта. Для принятия грамотных управленческих и финансовых решений было необходимо уйти от ручного труда по подготовке отчетности. Руководство компании приняло решение о внедрении системы автоматизации отчетности. Оно стремилось реализовать идею самостоятельного анализа данных на разном уровне управления: от директората до менеджеров, работающих с конкретными партнерами и направлениями. Онлайн-доступ к отчетности должен был ускорить принятие решений и значительно повысить эффективность управления бизнесом компании.

В основу решения, реализованного Navicon, легли технологии Microsoft SQL Server Analysis Services, Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Datazen и PowerBI. В ходе проекта разработано хранилище данных и создана гибкая система корпоративной отчетности для отдела коммерческого контроллинга. Пользователям продукта открывается доступ только к информации, релевантной их бизнес-функции и роли в компании.

Решение о внедрении SAP BPC на предприятиях «Норильского никеля» было принято в связи с необходимостью усовершенствовать сбор и анализ консолидированных финансовых данных, требуемых для принятия управленческих решений. Внедрению SAP BPC предшествовал важный подготовительный этап: в 2014 году была развернута система SAP Intercompany, позволившее решить сложную и трудоемкую задачу по сверке финансовых потоков между предприятиями.

Проект был реализован в сжатые сроки при помощи консультантов «Делойта». Его особенностью стал запуск системы непосредственно в промышленную эксплуатацию, без этапа опытной эксплуатации. Такой подход позволил сформировать финансовую отчетность за полугодие и за девять месяцев 2015 года сразу в новой системе, без дублирования в ранее использовавшихся решениях. Кроме того, внедрение впервые происходило на всех предприятиях одновременно и по единой методике (ранее развертывание решений SAP осуществлялось поэтапно).

В планах по развитию — интеграция системы консолидации в единое информационное пространство группы, в том числе реализация автоматизированного сбора данных из учетных систем дочерних предприятий на базе решения SAP BW.

Проект по внедрению в банке системы Neoflex Reporting стартовал в 2014 году, и в данный момент информационная система служит опорой операционной деятельности банка. Например, с ее помощью производится расчет резервов. Еще одна важная функция системы – консолидация качественных, проверенных данных из различных информационных систем банка. Это позволило сформировать хранилище актуальной информации, которая может быть оперативно представлена в виде различных отчетов по запросу проверяющих органов.

До сих пор работа предприятий в области казначейства производилась автономно. Отсутствовали единые унифицированные регламенты, что затрудняло поддержание общей платежной дисциплины. Время от времени в ряде дочерних обществ возникали проблемы с оперативным планированием платежей, особенно при наличии больших объемов незапланированных и «срочных» платежей. Кассовые разрывы внутри одних организаций могли привести к задержкам части платежей в других.

В результате назрела необходимость создать единое информационное пространство для управления денежными потоками, навести порядок путем внедрения единых принципов управления финансовыми документами и денежными потоками. Было решено сделать это с помощью новой информационной системы. Для решения поставленных задач было выбрано решение на платформе «1С:Предприятие 8», а партнером по внедрению стал «1С-Рарус».

Проектные работы были поделены на три этапа. В рамках первого из них был автоматизирован учет фактических остатков денежных средств на расчетных счетах организаций. Основная задача заключалась в интеграции системы казначейства с текущими информационными системами бухгалтерского учета. Второй этап ставил целью внедрение оперативного планирования движения денежных средств: создание заявок на расходование денежных средств, электронное согласование заявок, формирование реестров на оплату с последующей регистрацией фактических платежей. На третьем этапе был внедрен функционал для краткосрочного планирования и прогнозирования движения денежных средств, формирования бюджетов по разным сценариям с оперативным контролем их исполнения.

За восемь месяцев система была развернута на 300 рабочих мест, а финансовые департаменты 38 юридических лиц объединены в единую систему казначейства. Она интегрирована с локальными системами бухгалтерского учета, что позволяет сотрудникам бухгалтерии работать в привычном для них режиме.

Дистрибьюторская сеть организации насчитывает более десятка партнеров, работающих во всех регионах страны. Каждая из этих компаний имеет собственные информационные системы, в которых ведется учет продаж и складских запасов.

При помощи Navicon SalesOut «Канонфарма» автоматизировала консолидацию и обработку данных по текущим продажам, поступающим от партнеров в разных представлениях и форматах из разрозненных информационных систем. Решение обрабатывает более 100 разных форматов данных, а также в автоматическом режиме распознает клиентские адреса и формирует базу в стандартизованном формате. Это дает инструмент для план-фактного анализа деятельности каждого медицинского представителя с точностью до номера дома, что до внедрения системы было практически невозможно.
 

Фармацевтические компании часто сталкиваются с затруднениями при обработке информации, поступающей из разных источников. Различные форматы данных, особенности представления, принятые в той или иной компании, невысокие качество и полнота данных – все это оказывает негативное влияние на скорость консолидации данных и их качество.

Для решения задачи по автоматизации обработки и консолидации дистрибьюторской отчетности руководством «Гедеон Рихтер» было выбрано решение Navicon SalesOut – разработка Navicon на платформе Microsoft SQL Server. В настоящее время система передана в эксплуатацию. С ее помощью вся поступающая отчетность дистрибьюторских компаний обрабатывается и консолидируется для дальнейшего анализа. Внедрение решения позволило в разы сократить сроки обработки и консолидации информации о текущих продажах и преодолеть дублирование и потерю информации. Это значительно улучшило качество данных и аналитических прогнозов, выстраиваемых на их основе.

График закрытия отчетного периода и подготовки отчетности состоит из большого количества разнородных операций, выполняемых различными подразделениями и участниками. Все шаги необходимо выполнять строго в установленные сроки. Просрочка одной задачи может повлиять на весь график закрытия периода, поэтому высок риск срыва сроков. Для предупреждения подобных ситуаций требуется «держать руку на пульсе» и немедленно реагировать на любые отклонения от графика.

Ранее для отслеживания статуса задач закрытия сотрудники Единого центра финансовой отчетности использовали телефон, почту и личное общение. Итоговый статус закрытия сводили в электронной таблице Excel по всем территориально-распределенным бизнес-единицам. Такой подход требовал дополнительных усилий на коммуникации между всеми участниками процесса закрытия. Поэтому было принято решение об автоматизации графика закрытия периода в с помощью продукта SAP Financial Closing Cockpit AddOn 2.0.

Для внедрения продукта была приглашена компания IBS. Менее чем за два месяца система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. В итоге срок закрытия отчетного периода составляет три дня. В конце 2015 года и начале 2016 года в режиме опытно-промышленной эксплуатации было проведено два закрытия периода – годовое закрытие и закрытие первого месяца.