Office 365

По модели ежемесячной подписки корпоративным клиентам банка станут доступны как привычные офисные приложения, так и средства коммуникаций и совместной работы, а также инструменты, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы небольших компаний сферы услуг.

Как отметил Анатолий Попов, старший вице-президент Сбербанка, диверсификация портфеля услуг и развитие небанковских сервисов является важной частью нашего бизнеса. Облачные ИТ-решения – это следующий шаг: 1,4 млн. корпоративных пользователей получат возможность получить необходимые инструменты для повышения продуктивности иупрощения бизнес-процессов. Планируется, что в среднесрочной перспективе небанковские услуги будут играть все более значимую роль в бизнесе банка.

Корпоративным клиентам будет предложен ряд тарифных планов. Помимо привычных офисных приложений они включают в себя такие инструменты управления компанией, как онлайн-запись на услуги, мессенджер для командной работы, электронный журнал сотрудника, работающего удаленно, и мини-CRM.

В связи с быстрыми темпами роста российское представительство Domino’s Pizza нуждалось в обновлении своих программных ресурсов и масштабировании ИТ-инфраструктуры: новые пиццерии открывались все чаще, а инструменты для контроля и управления точками стали устаревать и требовали обновления. Компания решила рассмотреть возможность перехода на облачные сервисы.

Как отметил ИТ-директор Domino’s Pizza Евгений Белов, в компании исторически используются технологии Microsoft, в частности, почтовый сервер Exchange и служба каталогов Active Directory, поэтому пакет приложений Office 365 стал отличной возможностью получить тот же продукт высокого качества без необходимости существенно перестраивать рабочий процесс сотрудников. Благодаря Office 365 удалось повысить эффективность работы корпоративной почтовой системы и сократить расходы на ее обслуживание на 30%.

Мобильность, которую обеспечивают сервисы Microsoft, особенно важна для коммуникаций между всеми филиалами компании и незамедлительного принятия важных решений. Благодаря Office 365 сотрудники всегда остаются на связи и имеют доступ к онлайн-версиям привычных офисных инструментов с любых устройств. Благодаря тому, что сервисы предоставляются по подписке в качестве готового продукта, нет необходимости в их администрировании, что значительно снижает загрузку собственных специалистов компании.

Решение в виде подписки на облачные сервисы «Office 365 Бизнес Премиум» помогает быстро внедрять и настраивать готовую рабочую инфраструктуру для открывающихся пиццерий. ERP-система компании легко интегрируется в новые предприятия сети с помощью Windows Server.

В будущем компания планирует расширить использование таких инструментов, как Skype для бизнеса, SharePoint и облачного хранилища OneDrive.

Перед компанией стояла задача обеспечения эффективных коммуникаций между сотрудниками. Для ее решения важно было не только найти масштабируемую, совместимую с другим ПО систему, но и избежать покупки дорогостоящего аппаратного и программного обеспечения. Специалисты Softline предложили заказчику Microsoft Office 365 — облачный продукт, объединяющий сервисы Microsoft Exchange, Lync, SharePoint и OneDrive на одной платформе.

В ходе проекта была спроектирована архитектура решения, позволяющая синхронизировать Office 365 и Active Directory. Благодаря этому сотрудники получают доступ к системе с помощью учетных данных Active Directory, что упрощает подключение с различных устройств и облегчает организацию совместной работы.

Использование решения на условиях аренды обеспечило компанию полноценной коммуникационной инфраструктурой без дополнительных расходов на приобретение и обслуживание локального сервера. Сотрудники получили доступ сразу к нескольким сервисам, что улучшило их взаимодействие, повысило мобильность и упростило решение отдельных рабочих задач.

Часть сотрудников компании постоянно находится в разъездах, им необходим доступ к данным из любого места и с любого устройства. Раньше ИТ-система организации состояла из большого количества почтовых серверов, размещенных в собственной инфраструктуре в Москве и Праге. Из-за этого объем почтовых ящиков был ограничен, что сильно препятствовало внутренним коммуникациям.

Переход на Microsoft Exchange Online и Office 365, реализованный совместно с компанией-партнером Beltel, позволил увеличить размер ящиков. Офисные приложения теперь доступны всем сотрудникам, в том числе руководителям, удаленным и офисным работникам. HR-департамент компании также запустил ряд проектов по внутреннему взаимодействию и социальную сеть на основе Yammer.

В планах Oriflame – создание интранет-портала на базе SharePoint Online, а также внедрение Skype for Business для дальнейшего улучшения корпоративных коммуникаций.