Новости

Система документооборота объединяет более 500 активных пользователей во всех регионах России и ближнего зарубежья; ежедневно в системе создается около 500 новых карточек документов и около 400 новых заданий и согласований. Директора функциональных направлений используют также почтовый клиент Docsvision, позволяющий согласовывать документы в интерфейсе почтовой программы без необходимости заходить в СЭД. В Docsvision ведется претензионная работа, утверждаются цены для ключевых клиентов и объектов строительства, автоматизирован входящий, исходящий и внутренний документооборот, организован архив.

Сейчас завершен переход на новейшую версию Docsvision 5.4, что обеспечило более современный интерфейс, возможность использования приложений для мобильной работы и более гибкие инструменты по настройке карточек и маршрутов согласований. В целом с внедрением системы расходы на печать в компании были снижены на 32%, возросла скорость прохождения документов.

Главная перспектива дальнейшего развития системы — это возможность удаленного доступа к системе через почту и мобильные приложения. Большая часть сотрудников компании находится в постоянном движении за периметром офиса, в связи с чем используются коммуникации на устройствах iPad Air. На них установлены приложения SAP CRM для управления активностью и сбором потребности в готовой продукции. Планируется, что планшеты пополнятся инструментами для работы с документами.

«Если компания использует 80% предложенного функционала системы, а все документы, за исключением идущих вовне и требующих подписи, находятся в СЭД, я считаю проект внедрения успешным», — полагает Александр Любимов, руководитель управления ИТ управляющей компании «Волма».

1 июля 2016 года в России завершился заключительный этап внедрения ЕГАИС. Таким образом, все организации, осуществляющие розничные продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, должны быть подключены к системе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка и фиксировать продажи алкоголя.

В ходе проекта при помощи компании «Атол» за четыре месяца был реализован комплекс работ, необходимых для перехода на новые требования законодательства в части регулирования алкогольного рынка. При этом сам переход на новое программное обеспечение с поддержкой ЕГАИС был осуществлен быстрее чем за месяц. Кроме того, был частично обновлен парк фискальных регистраторов и внедрены терминалы сбора данных Mobile Base. При поддержке компании DVIGEX проведена интеграция новых решений с внедряемой в «Ритм 2000» системой SAP CRM.

Как выяснилось в ходе исследования, 19% потребителей в случае взлома систем торговой компании перестанут иметь с ней дело вообще, а 33% из опасения за свои личные данные прекратят покупки как минимум на три месяца. При этом 55% руководителей сообщают, что в их компании за последний год средства на кибербезопасность не выделялись, а в 42% компаний не назначены руководители, отвечающие за информационную безопасность. Чаще других такие руководители встречаются в компаниях финансового и технологического секторов.

Торговые компании отстают от других отраслей в вопросах кибербезопасности, отмечают в KPMG. Между тем, для них эти вопросы являются очень важными. Именно торговые компании, как показал опрос, сталкиваются с наибольшим числом атак вредоносных программ и ботнетов, а также внутренних попыток взлома.

Основным требованием при выборе WMS стала возможность реализации управления бизнес-процессами всех складов, входящих в полный производственный цикл, начиная от входа на склад комплектующих и полуфабрикатов до отгрузки готовой продукции. Необходимо было обеспечить возможность отслеживания продукции в любой точке движения товарного запаса, в том числе в разрезе серийных номеров, формируемых и меняющихся на складе и на производстве.

Для автоматизации складов была выбрана WMS-система Logistics Vision Suite в комплексе с современным оборудованием штрихового кодирования: принтеров Zebra и терминалов сбора данных Motorola, давно зарекомендовавших себя как удобный и экономически выгодный инструмент для работы в агрессивных средах.

Особенностью проекта стала необходимость учета разноцелевых складов, разнообразных бизнес-процессов и алгоритмов обработки, большого количества разнотипных номенклатурных единиц готовой продукции, материалов, полуфабрикатов и типов упаковок. Параллельно с внедрением системы были осуществлены работы по адаптации ее модулей под требования компании, включающие в себя формирование наборов, комплектов, маркировку, сборку готовых изделий из комплектующих и полуфабрикатов, учет расходных материалов и серийных номеров на всех этапах движения товарного запаса. Также были реализованы алгоритмы размещения, резервирования и пополнения товаров под заказ.

Возможность интеграции Logistics Vision Suite с любой внешней ERP-системой заложено на программном уровне WMS. Благодаря модулю Link Manager была выполнена табличная интеграция решения с системой «Галактика ERP».

Изначально в качестве хостинг-провайдера был выбран один из зарубежных лидеров рынка. Однако ориентация на российского потребителя и, как следствие, необходимость хранения данных на территории РФ, повлияли на решение о замене поставщика услуг.

При выборе нового партнера для ежегодно растущего бизнеса ключевыми параметрами были надежность и гарантированная доступность сервиса. В итоге выбор пал на российскую компанию Servers.ru, которая помимо выделенных серверов, предлагает еще и облачные сервисы, объединенные в единую экосистему. Кроме того,это единственная в России хостинговая платформа, предоставляющая глобальную приватную сеть.

Садаков будет отвечать за реализацию новой ИТ-стратегии компании, в том числе за развитие корпоративной информационной системы, повышение эффективности автоматических систем дистрибуции и логистики, а также обеспечение информационной безопасности компании.

Он окончил Московский Политехникум Связи им. В.Н. Подбельского, прошел программу ЕМВА по специальности «Стратегическое и корпоративное управление» в Московской международной школе бизнеса «Мирбис». С 1999 года Садаков занимал руководящие позиции в ИТ-подразделениях в компаниях «Центральная дистрибьюторская компания», «Логистическое агентство 20А» и Simple.

Телятников в 1987 году окончил с отличием факультет радиотехники и кибернетики МФТИ, продолжил обучение и научную деятельность по гранту Английского королевского общества в университете Уэльса. В начале карьеры он руководил технической частью проектов по созданию инфраструктуры фондового рынка в России. Впоследствии, решая задачи развития ИТ и бизнеса, Алексей входил в руководство компаний из отрасли страхования, финансов и ИТ.

В 2001 году Телятников стал директором по ИТ «Альфа-Групп», с 2002 по 2015 год – занимал руководящие посты в Росгосстрахе, банке «Связной» и Страховом доме ВСК, участвовал в проектах трансформации ИТ в Сбербанке, «Альфастраховании» и на ММВБ. С апреля 2015 по август 2016 года он занимал пост исполнительного директора компании «Тинькофф Страхование».

В рамках проекта автоматизированы планирование и учет в проектах, управление закупками, складом и реализацией, табельный учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление финансами, договорами, бухгалтерский учет, управление деловыми процессами. Сейчас в НИИАА идет подготовка к автоматизации производства.

С системой «Парус – Предприятие 8» работает 450 человек – почти половина сотрудников. Основные пользователи — экономисты, финансисты, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и расчетной группы. Топ-менеджеры предприятия и главные конструкторы проектов используют web-решение, обладающее широкими возможностями визуализации отчетных и аналитических данных о работе института.

В результате проекта повышена точность планирования текущей деятельности, оперативность информирования подразделений и руководства о состоянии заказов для последующего принятия решений. При этом обеспечен контроль фактических затрат по проектам, финансирования проектов, сроков и качества выполнения работ, обеспеченности фонда оплаты труда, управления платежами по гособоронзаказам и т.п.

Реализовано управление накладными расходами: любая заявка на накладные расходы, например, на ИТ-обслуживание, закупку оборудования и ПО, переговорные комнаты, регистрируется в системе и относится на источники возникновения затрат. Анализ затрат позволяет переводить расходы, источником возникновения которых являются заказы, из категории накладных в прямые.

Использование возможностей web-интерфейса и переход на режим работы с электронными версиями документов и электронное согласование позволили существенно сократить время выполнения работ, в которых было задействовано большое количество сотрудников (табельный учет, распределение заработной платы по заказам), при полном сохранении контроля за данными процессами.

Медицинские представители компании в 2016 году полностью перешли на работу с планшетами под управлением iOS. Внедренное решение предоставило сотрудникам, прежде всего, широкий набор возможностей и функций, из которых наибольшей популярностью пользуются почта, доступ к корпоративным данным, а также возможность работать оффлайн.

Как отметил Павел Карасев, руководитель ИТ-департамента «Кьези» в России, решение было выбрано в ходе изучения представленных на рынке аналогичных систем. Оно подошло по всем параметрам, так как имеет набор функций для удобной мобильной работы сотрудников. А возможность приобрести его в формате подписки позволила не только обеспечить удобство работы сотрудников, но и оптимизировать бюджет под текущие задачи, в том числе адаптироваться к росту количества сотрудников.

Сейчас WorksPad используется российским представительством «Кьези» и рекомендуется для применения в других филиалах фармацевтической компании.

В начале августа Superjob.ru представил сервис Social Link в формате закрытого тестирования 100 российским компаниям. Закрытое тестирование подтвердило спрос на Social Link со стороны крупных компаний и выявило новые в онлайн-рекрутменте сценарии применения социальных сетей при оценке кандидатов. Массовый тест позволит компании адаптировать интерфейс под HR-задачи, принять решение о масштабировании сервиса и выбрать коммерческую модель его развития.

Social Link представляет собой специальную кнопку в резюме кандидата, нажав на которую работодатель сможет увидеть на одной странице обобщенную информацию о кандидате из его социальных сетей: фотографии, круг контактов, увлечения и интересы. При этом сервис за доли секунды находит профили в социальных сетях для более 70% кандидатов с точностью более 99,8%. При этом обрабатывается только открытая информация из сетей Facebook, Twitter, Instagram, «ВКонтакте», «Одноклассники» и «МойМир» и не используется информация, закрытая настройками конфиденциальности.

Как утверждают в Superjob, точность и скорость работы сервиса открывает новые возможности для успешного найма и трудоустройства. В крупных компаниях сервис экономит время кандидата и рекрутера при подборе на массовые позиции, в средних и небольших – позволяет лучше понять и учесть индивидуальные особенности каждого кандидата. По мнению участников закрытого тестирования, Social Link лучше раскрывает кандидатов с недостаточно подробными резюме и позволяет реалистично посмотреть на тех, кто увлекся самопрезентацией.