Dynamics Nav

«Миррико» производит и поставляет химические реагенты, оказывает инженерную поддержку заказчиков по вопросам применения химических решений, а также сервисные услуги. В группе работают шесть дивизионов и бизнес-единиц. Центр логистики и обеспечения (ЦЛО) компании на основании заказов продажи в бизнес-единицы централизованно осуществляет закупки и логистику, планирует производство, закупки, перемещения с учетом свободных остатков и уже размещенных заказов. Поскольку бизнес-единицы и ЦЛО – разные юрлица, была создана межфирменная цепочка покупок и продаж. Каждый заказ обрабатывался отдельно, велся путем планирования «Заказ в заказ» в полуручном режиме. Проверялись остатки, создавались резервы, заказы на производство, перемещения и закупки; анализировалась возможность использования товаров из других бизнес-единиц. Перед «Миррико» встала цель: сократить количество запасов, увеличить их оборачиваемость, повысить прозрачность и управляемость цепочек поставок, снизить себестоимость товаров.

Требовалось внедрить регенеративное планирования, при котором уже на этапе планирования компания получает стоимостные оценки выбранного варианта планирования производства. Была необходима реализация возможности динамического изменения планов продаж, производства, закупок с возможностью фиксации планов по ключевым сделкам.

Кроме того, в компании рассчитывали на планирование вариантов цепочек поставок с учетом затрат на транспорт, закупки компонентов, стоимости процессинга и дополнительных издержек. Ожидалось внедрение механизма межфирменных цепочек с возможностью управления номенклатурой, требуемыми количествами, датами поставки и производства в рамках всей цепочки поставки.

Для решения этих задач было выбрано решение Microsoft Dynamics NAV 2017, а реализацию проекта доверили специалистам Awara IT.

В результате проекта за 10 месяцев автоматизированы 250 рабочих мест. Решены задачи регенеративного планирования. Разработана функциональность планирования вариантов производства с учетом затрат на транспорт, в том числе выбор маршрутов для максимально быстрой доставки компонентов.

Основной предпосылкой для начала проекта стало то, что с 2017 года ЦБ РФ ввел новые стандарты учета в НПФ. Руководство фонда приняло решение полностью модернизировать систему управления, и в качестве базы выбрало специализированное решение для НПФ, разработанное «Консист Бизнес Групп» на платформе Microsoft Dynamics NAV.

В результате проведенных работ «Алмазная осень» решила комплекс задач по управлению финансами: автоматизирован процесс бюджетирования и формирования управленческой отчетности, реализована интеграция с CRM-системой, организована загрузка данных от управляющих компаний в объеме, который позволяет формировать полный комплект бухгалтерской и надзорной отчетности. Кроме того, реализован отдельный модуль учета финансовых инструментов, автоматизированы процессы закрытия года и учета операций после закрытия года, ведется налоговый учет по собственной деятельности и договорам доверительного управления и т.п.

Проект стартовал летом 2016 года, и уже в первом квартале 2017 года фонд автоматически сформировал в новой системе комплект бухгалтерской отчетности, состоящей из четырех основных форм и 57 приложений, в соответствие со всеми требованиями Банка России. Как рассчитывает руководство компании, реализация проекта позволит еще сильнее укрепить свои позиции на рынке, в том числе, за счет качественного управления ресурсами и процессами.

Бизнес-процессы головного офиса компании в Словении построены в системе Microsoft Dynamics NAV, поэтому она была выбрана за основу. Однако, несмотря на успешный опыт тиражирования системы для европейских представительств, в случае с российским офисом пришлось учитывать локальные особенности. К ним относятся серьезные отличия отечественного бухгалтерского учета от международных стандартов, регулярные изменения в бухгалтерском и налоговом учете, работа с импортной продукцией и таможней в России.

Представительство Seven Refractories в России занимается поставками продукции для металлургической отрасли, оказывает проектные и консультационные услуги. В объем проекта, реализованного Mindcore, вошла автоматизация бухгалтерии, финансового отдела, управленческого учета, отдела закупок, логистики и дистрибуции.

Интеграция системы с решениями «1С» потребовала переноса большого объема данных. Для этого использовалась новая версия add-on решения XML-DEM, выпущенная Mindcore в 2016 году. В результате доработки алгоритма скорость экспорта-импорта данных возросла в несколько раз. Таким образом, за короткий срок была передана документация по продажам, закупкам, таможенным пошлинам и платежам, авансовым отчетам.

В дальнейшем проект будет развиваться в направлении настроек интерфейса системы, рабочих столов руководителей в приложении Power BI, а также доработки аналитических отчетов.

«Виркэн-Рус» использовала отечественную систему управления предприятием на платформе «1С». Однако рост бизнеса компании и необходимость повышения прозрачности бизнес-процессов потребовали перехода к использованию более совершенных инструментов управления.

Кроме того, инициатива по развертыванию новой ERP совпала с планами материнской компании по переводу филиалов на единую платформу Microsoft Dynamics NAV. Российское подразделение Wirquin было выбрано при этом в качестве модели, опыт которой будет принят за основу проектов по автоматизации управления филиалами во всех странах присутствия.

Проект по развертыванию ERP-системы выполнен при помощи Navicon за полгода. Система передана в промышленную эксплуатацию и в настоящее время используется для планирования, управления производством, закупками, продажами и ведения бухгалтерского учета.

Управление голосовым функционалом построено по принципу «ОК, Google!». Только вместо фразы нужно нажать кнопку «Выполнить команду». Период «слушания» можно менять, в среднем он занимает семь секунд. Если программа распознала фразу, то она появится на экране и затем будет выполнена.

Функционал распознает команды, состоящие из «действия» и «объекта». К основным действиям относятся «открыть», «выполнить», «учесть», «распечатать», «создать», «запустить». К объектам – «пейдж», «отчет», «кодеюнит». Команда будет звучать таким образом: «открыть пейдж», «распечатать отчет». Этот список команд настраивается, и при необходимости его можно доработать.