Ежедневные новости

В рамках проекта, реализованного в «ЭкоНива», специалисты Softline автоматизировали согласование договорных документов, организовали регистрацию входящих и исходящих писем, включая захват писем с выделенного ящика электронной почты. Кроме того, автоматизирован процесс выбора поставщиков по тендерам и согласования сделок, на основе которых в дальнейшем заключаются договоры и дополнительные соглашения. Для реализации задач использовалась интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами Directum RX.

Главной задачей стала автоматизация согласования договорных документов. Ранее данный процесс осуществлялся по электронной почте. С ростом количества договоров и участников согласования этот инструмент перестал быть эффективным, сотрудники агрохолдинга тратили большое количество времени на процесс утверждения договоров.

Для оптимизации договорных процессов были переработаны карточки договоров и дополнительных соглашений, прописаны новые условия согласования. Также эксперты разработали вычисляемые роли согласования в зависимости от организации, что позволило унифицировать правила для всех юридических лиц агрохолдинга. Модификация справочника «Наши организации» позволила унифицировать согласование, которое строится на ролевой модели.

В настоящий момент более 2600 сотрудников «ЭкоНивы» подключено к решению благодаря проведенной интеграции с Active Directory. В системе хранится более 28 тыс. договоров и дополнительных соглашений, из которых почти 15 тыс. были импортированы как исторические данные.

Бесперебойная работа автоматизированных систем, управляющих оборудованием завода, происходит благодаря источникам бесперебойного питания. Если электроснабжение прекращается, ИБП берут на себя поддержку систем, гарантируя, что завод продолжит работу. При этом любые перебои в электроснабжении могут привести к выходу из строя критически важного оборудования, финансовым потерям и ущербу для репутации компании. Так, например, один час простоя установки первичной переработки нефти стоит заводу 2 млн руб.

Для поддержания надежности работы ИБП в «Танеко» решили внедрить систему, которая позволила бы минимизировать производственные риски и предотвратить незапланированные простои. Было выбрано отечественное решение ServiceVizor, разработанное компанией «Моделирование и цифровые двойники».

Совместно с «Танеко» эксперты МЦД проработали разные инструкции, которые можно использовать как первую помощь при различных видах аварий. В ServiceVizor за каждую аварию и проблему отвечает отдельная инструкция, которая сразу дает рекомендации по действиям, необходимым для ее максимально быстрого устранения. Если случится какая-либо неисправность, система мгновенно предупредит о ней, тем самым уменьшая масштабы последствий и обеспечив технический персонал четкой последовательностью действий для ее устранения. В «Танеко» уже зафиксировали первые результаты – общее время устранения аварии: сократилось почти вдвое: если без системы ServiceVizor оно составляло 31 минуту 13 секунд, то теперь на это уходит 16 минут 29 секунд.

Barrus Projects разрабатывает индивидуальные логистические цепочки для перевозок крупногабаритных тяжеловесных грузов – от выбора оптимального маршрута до координации субподрядчиков и госучреждений. Сегодня это одна из самых быстрорастущих компаний на рынке.

Кратный рост количества проектов, часть из которых сопровождались изменениями в сроках и превышением бюджетов, потребовал внедрения специализированного инструмента для автоматизации процессов и эффективного управления. Система Advanta со встроенной методологией и функцией контроля проектов стала оптимальным решением для компании в плане функционала, стоимости владения и срокам внедрения. Топ-менеджментом компании были поставлены конкретные задачи: верхнеуровневый контроль за управлением сроками, ресурсами и стоимостью проектов, хранение проектных документов в едином месте с удобным доступом, интеграция с «1С».

Для этого в компании уже внедрены стартовые элементы проектного управления: создан реестр всех проектов, настроены шаблоны и карточки проектов, отчетность с заданным набором параметров. Разрабатываются дашборды – интерактивные панели управления – для руководства компании, позволяющие отслеживать качество ведения проектов менеджерами и формировать их рейтинг, видеть целостную картину и управлять загрузкой сотрудников на проектах. Интеграцию платформы Advanta c «1C» для оперативного мониторинга проектных бюджетов планируется выполнить своими силами.

В Barrus Projects рассчитывают, что использование платформы позволит автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, а также повысит эффективность проектов компании.

Результаты опроса показали, что на конец августа 2022 года лишь 4% компаний полностью адаптировали процессы обработки персональных данных к новым требованиям. 28% опрошенных ответили, что успели подготовиться частично. Более 20% организаций не планируют в ближайшее время проводить работы по внедрению мер для соответствия 266-ФЗ.

Как отмечают в «Кроке», с февраля 2022 года по данным Роскомнадзора произошло более 40 утечек баз персональных данных, и именно возросшее количество утечек стало основным триггером изменений в законодательстве. Необходимость изменений назрела давно, так как раньше многие компании толковали требования двояко, не считая себя операторами персональных данных. Однако это ошибочно, поскольку любая компания, имеющая сотрудников и клиентов, априори является оператором персональных данных. Теперь же новые требования закона устранили неопределенность, и однозначно определили обязательства по защите персональных данных.

Результаты исследования подтвердили тезис о том, что не все компании относят себя к операторам ПДн. Например, 17% опрошенных заявили, что их организация не отправляла уведомление о начале обработки персональных данных, так как не являются операторами. При этом подавляющее большинство респондентов (70%) ответили, что необходимо вводить штрафы за утечки ПДн.

В большинстве опрошенных компаний (39%) ответственным за обработку персональных данных является руководитель по информационной безопасности. В 27% организаций за это отвечает руководитель подразделения по управлению персоналом. Часть опрошенных заявили, что в их компаниях были созданы специальные должности – например, руководитель направления по работе с персональными данными.

Одним из наиболее важных требований в соответствии 266-ФЗ является то, что с 1 сентября все операторы персональных данных должны внести изменения в договоры с лицами, осуществляющими обработку ПДн по их поручению, сократить сроки реагирования на запросы субъектов ПДн, изменить в свои локальные нормативные акты в части обработки персональных данных. На данный момент, по результатам исследования, 17% организаций не ведут и не контролируют реестр лиц, которым поручают обработку ПДн.

Как подчеркивают аналитики, в целом наблюдается, что постепенно компании начинают осознавать ценность персональных данных, необходимость внедрения мер по их безопасной обработке и введения ответственности за утечки. Но при этом пока не все компании готовы к изменениям, предстоит большая работа по приведению процессов и документации в соответствие новым требованиям.

В связи с этим рекомендуется реализовать ряд шагов, которые позволят адаптироваться к новым требованиям законодательства. Во-первых, требуется проверить наличие и разместить политику обработки ПДн на сайте организации. Во-вторых, необходимо провести ревизию внутренней документации: осуществить пересмотр договоров-оснований для обработки ПДн субъектов, договоров на поручение обработки персональных данных и локальных нормативных актов в области обработки и защиты ПДн. В-третьих, наладить взаимодействие с Роскомнадзором и проверить необходимость и обеспечить подключение ГосСОПКА. Наконец, начать проведение ревизии трансграничных потоков передачи персональных данных и оценку мер по защите данных иностранными контрагентами.

Сейчас бизнес находится в неопределенности: стоит ли ждать возобновления поставок оборудования, искать новых поставщиков из дружественных стран, рассчитывать на параллельный импорт серверов и СХД, внедрять с нуля необходимые облачные решения, используя полностью облачную или гибридную стратегию.

Миграция из on-premise в облака

В текущих условиях on-premise решения являются наиболее уязвимыми с точки зрения доступности прогрессивных технологий. Большая часть компаний в России оказалась не готова к резкому отказу от импортного оборудования и перестройке архитектуры ИТ-инфраструктуры, при этом у многих компаний не хватает компетенций для безопасной миграции ИТ-систем в облака и дальнейшего расширения облачных мощностей под разные задачи и бизнес-процессы.

Эксперты Stack Group выявили массовую неготовность к профессиональному использованию облачной среды в гибридной ИТ-инфраструктуре, где физическая и облачная среды бесшовно интегрированы между собой. Наиболее подготовленными оказались ИТ-емкие компании, которые и раньше успешно использовали облачные среды под разные задачи, интегрируя их в свою инфраструктуру и используя компетенции профессиональных сервис-провайдеров для миграции систем, расширения пула ресурсов, создания защищенных сегментов.

Доступность облачных сервисов

Компаниям пришлось в сжатые сроки искать свободные и подходящие облачные ресурсы, выделять незапланированные средства на миграцию, резервное копирование, бэкапы и т. д. Услуги профессиональных сервис-провайдеров пользуются повышенным спросом, при этом запросы стали разнообразнее и по отраслевой принадлежности бизнеса, и по требуемой конфигурации решений. Облака стали единственным готовым инструментом, который доступен для оперативного развертывания или расширения ИТ-инфраструктуры, в условиях ограничений на зарубежные технологии.

Однако уровень проникновения облачных технологий неоднороден на территории России. В Москве доступность облачных ресурсов сыграла важную роль в поддержке бизнеса, который получает сервисы от профессиональных сервис-провайдеров, экспертную техническую поддержку провайдера, высокий уровень SLA, а также доступ к целому спектру облачных решений, в том числе в защищенном исполнении. Региональным же компаниям зачастую приходится пользоваться публичными облаками, подвергая бизнес опасности, в виде кибератак и утечек информации, учитывая отсутствие локальных профессиональных участников облачного рынка. Хотя многие региональные компании уже научились использовать высоконадежные облака московских провайдеров, потому что облака не привязаны к определенной локации и доступны из любой точки мира.

Усиление мультиоблачной модели

В стремлении минимизировать риски, бизнес стал активнее использовать решения разных провайдеров и разных облачных платформ. Такой подход позволяет сконфигурировать оптимальный ИТ-ландшафт. Мультиоблачная модель повышает отказоустойчивость и позволяет выбирать облачные предложения под отдельные задачи.

Гибридная модель ИТ

Санкции показали, что в большей технологической безопасности оказались компании, которые использовали гибридный подход к созданию ИТ-инфраструктуры и размещали бизнес-критичные информационные системы в облачной среде, на стороне профессиональных сервис-провайдеров, чем те компании, которые откладывали перемещение в облака. Облака обеспечивают гибкость бизнесу, скорость развертывания сервисов, масштабируемость в условиях санкций.

Антикризисные облака

Новый опыт вынудил многих консерваторов протестировать возможности облаков, осознать их фундаментальную надежность и кибербезопасность. Важным фактором антикризисной популярности облаков стала возможность брать нужное количество ресурсов, когда это необходимо, и отказываться от них – оплачивая только периоды использования мощностей. Кроме того, для перехода в облако компаниям не требуется глубокой экспертизы в сфере виртуализации: облачный провайдер обладает всеми необходимыми инструментами и компетенциями для перемещения ИТ-инфраструктуры компании в облако и настройки виртуальных машин.

Новая реальность, с которой столкнулся российский бизнес, заставляет бизнес менять технологические стратегии и адаптироваться. Чем быстрее получится перевести имеющуюся ИТ-инфраструктуру на новые рельсы, тем устойчивее будет бизнес.

Датчики будут установлены в местах хранения лекарственных препаратов, где необходимо поддерживать температурный режим до 25 градусов, а также в холодильных комнатах, где режим хранения должен составлять от 2 до 8 градусов. С помощью датчиков будет обеспечен удаленный мониторинг за соблюдением необходимой температуры во всех помещениях.

Нестабильная температура и влажность воздуха – это недопустимые показатели для хранения лекарственных препаратов. Суточные колебания относительной влажности в таких помещениях не должны превышать 5%, а колебания температуры – не выходить за рамки разрешенных границ. Устройства и NВ-IоT сеть МТС позволяют осуществлять контроль этих параметров и оперативно оповещать ответственных сотрудников через SMS-сообщение и письмо на электронную почту. Кроме того, все собранные климатические данные накапливаются и хранятся в облаке МТС, поступая туда по сети NB-IoT. Это позволяет сравнивать ключевые показатели температуры и влажности в помещениях и анализировать их в любое время.

Датчики «Цельсиум» изготавливаются в России, работают и обслуживаются на базе отечественной инфраструктуры. Устройство не требует проведения монтажных работ или специальных навыков для установки. Эти датчики уже зарекомендовали себя в разных сферах: в Нижнем Новгороде их применяют библиотеки для сохранения книжного фонда, в сети магазинов женской одежды Shatte c их помощью следят за сохранностью товара. Контроль правильного хранения лекарств В Томске стал первым подобным кейсом в России.

Перед командой проекта стояла задача по унификации процессов планирования рабочего времени и предоставлению производственным подразделениям возможности оперативно и гибко регулировать графики сотрудников в соответствии с потребностями бизнеса, трудовым законодательством РФ и внутренними нормативными документами компании.

AB InBev Efes в качестве WFM-системы выбрала отечественную платформу Goodt. Внедрение системы осуществляли консультанты компании NDBC. Первые бизнес-результаты были получены уже спустя три месяца после старта — система начала успешно эксплуатироваться на первой производственной площадке в городе Клин. В настоящий момент завершена основная волна тиража, и проект успешно реализован на всех 11 предприятиях компании AB InBev Efes.

В ходе реализации проекта был использован гибкий подход к внедрению системы, что позволило обеспечить реализацию всех ключевых бизнес-требований. Так, благодаря настроенной интеграции удалось получить запланированные результаты: единую точку входа для производственных подразделений и автоматический обмен данными с системой расчета заработной платы. Интегрированная система обеспечивает работу процессов на всех предприятиях в соответствии с нормами законодательства и спецификой компании. Благодаря этому удается гибко планировать и оптимизировать рабочий график сотрудников.

Модернизация приложений, по терминологии фирмы Gartner — это процесс переноса старых систем на новые приложения или платформы с интеграцией новых функций. Этот процесс стал широко применяться в корпоративной среде из-за необходимости ускорения масштабирования и внедрения инноваций, и в опросе руководителей ИТ-служб, проведенном фирмой Asperitas Consulting, все участники назвали модернизацию приложений критически важной для бизнеса. Однако 93% опрошенных сообщили, что сталкиваются с проблемами при модернизации приложений, в первую очередь из-за дефицита кадров, наличия подходящих инструментов и обучения. Более 30% участников называют проблемой правильный выбор инструментов и технологий, а 20% указывают на проблемы с поиском специалистов с нужным опытом. Еще 18% сообщают о трудностях с поисками внешних партнеров, а 17% — с обучением пользователей работе на новых системах. Почти 11% испытывают проблемы с поиском поддержки процесса модернизации от руководства.

Процесс модернизации приложений руководители понимают по-разному. Для 33% опрошенных это процесс перевода инфраструктуры на облачные технологии, почти 32% говорят о переводе старых систем в облако, а еще 22% считают, что достаточно просто начать использовать облачные инструменты.

Российская «дочка» производителя газобетонных блоков Xella, выпускающая продукцию под брендом Ytong, разместила виртуальную инфраструктуру в облачной среде МТС. Ранее информационные системы предприятия располагались в западных цифровых юрисдикциях. Специалисты NDBC и #CloudMTS перенесли ERP-системы SAP на платформу российского cloud-провайдера в сжатые сроки, взяв на себя все задачи миграции и предоставив гарантии стабильности и надежности работы систем.

На первом этапе проекта для систем клиента был выделен сегмент облака, организованы каналы передачи данных, подобрана конфигурация аппаратной инфраструктуры. Партнеры связали между собой выделенные VPN-канал и облачную платформу, провели необходимые настройки в облаке. На втором этапе создали резервные копии всех данных и перенесли в целевую виртуальную инфраструктуру в тестовом режиме. Затем была проведена проверка работоспособности систем и интеграционных связей, проверены возможности восстановления резервных копий уже в ЦОД МТС с использованием локальных инструментов. На перенос продуктивных систем потребовались несколько часов в ночное время. Миграция прошла по уже отработанному сценарию и заняла лимит времени, согласованный как приемлемый срок простоя систем.

Как отметил руководитель отдела ИТ ЗАО «Кселла-Аэроблок-Центр» Станислав Пронзалов, в управлении компании не только технологичный завод по производству газобетонных блоков, расположенный в Можайске, но все каналы сбыта в стране. В российской компании работает более 100 человек, и от работоспособности ERP-систем зависят многие бизнес-процессы – например, сбыт и закупки, а также формирование бухгалтерской и управленческой отчетности. Миграция была проведена в выходные дни – бизнес не заметил перемен, а ИТ-инфраструктура теперь защищена от рисков внезапной приостановки. Кроме того, были подключены услуги SAP-хостинга от NDBC для долгосрочного сопровождения систем в локальных облаках.

В условиях роста численности сотрудников и перехода на дистанционный режим работы в Selectel столкнулись с необходимостью оцифровать кадровый документооборот. Из 700 человек около 10% работают на удаленке, еще около 40% используют гибридный формат. Для того чтобы избавить сотрудников от необходимости посещать офис для подписания кадровых документов, было принято решение подключиться к сервису HRlink.

В системе HRlink подписываются все типы кадровых документов, предусмотренных законодательством. Подписание происходит в несколько кликов с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи или учетной записи на портале «Госуслуг».

На первом этапе проекта компания оцифровала подписание приказов и ознакомление с графиком отпусков для всех сотрудников Selectel. Эта категория документов достаточно массовая, чтобы отследить вовлеченность и реакцию сотрудников на автоматизацию процесса. В итоге было принято решение расширить перечень документов, подписываемых в HRlink. Сейчас более 700 сотрудников подписывают в сервисе большинство кадровых документов, за исключением тех, что запрещены законодательством для подписи через электронный документооборот, а также ряда локальных актов.

В результате реализации проекта удалось существенно ускорить подписание массовых документов, таких как график отпусков: подписание происходит день в день. Раньше приглашение сотрудников на подпись и контроль подписания занимали достаточно продолжительное время — до нескольких дней. Теперь специалисты отдела кадров тратят меньше времени: достаточно загрузить документы в HRlink, и сотрудник получает уведомление о необходимости их подписать, а затем напоминание о подписании.

Согласно проведенным опросам, удовлетворенность сотрудников сервисом составила 98%.