18:05 20.04.2016 |
5106 просмотров
Ростовская-на-Дону городская Дума внедрила систему электронного документооборота и автоматизации процессов нормотворчества.
Число решений, принимаемых депутатами, постоянно растет. Для активной деятельности Думе было необходимо автоматизировать ключевые рабочие процессы: документооборот, подготовку и проведение заседаний. Активная фаза информатизации началась еще в 2011 году, когда был создан ЦОД, организован защищенный доступ к сети Интернет всех сотрудников аппарата, внедрена система электронной почты и календарного планирования. Однако требовалось решение для автоматизации документооборота и нормотворческой деятельности. При помощи специалистов компании «Тринити» были проведены работы по внедрению интегрированных систем – «Электронный документооборот», «Нормотворчество» и «Сопровождение заседаний».
Вся работа с документами – регистрация, наложение резолюций и поручений всеми руководителями, формирование исполнений, проектов ответных документов, согласование проектов документов, подписание документов руководителями – происходит в электронном виде в СЭД. Бумажные документы присутствуют только при регистрации: входящие документы при регистрации превращается в электронные, а исходящие документы при регистрации превращаются в бумажные.
Система «Нормотворчество» предназначена для подготовки заседаний. Карточки повесток, протоколов, календаря заседаний и прочих документов автоматически формируются из системы документооборота и доступны депутатам удаленно. При регистрации всех последующих документов, связанных с инициирующим, они прикрепляются автоматически.
Из вопросов, находящихся на рассмотрении, формируются повестки заседаний. По каждому вопросу в соответствии с настройками в повестку автоматически отбираются нужные документы.
Теги: Автоматизация предприятий
Системы управления документооборотом
СЭД
госсектор
На ту же тему:
«Инвестгеосервис» ускорил согласование документов
Нефтесервисная компания «Инвестгеосервис» запустила «1С:Документооборот» в финансовом подразделении. Новая система помогла упростить и упорядочить ежемесячную обработку сотен финансовых документов компании. Согласование и утверждение документов на предоставление услуг и распределение их по объектам ускорилось в 2,5 раза.
Росстандарт модернизировал СЭД
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии завершило проект модернизации системы электронного документооборота, в рамках которого платформа Lotus Notes была заменена на российскую Docsvision.
Росморречфлот автоматизирует документооборот
Федеральное агентство морского и речного транспорта (Росморречфлот) начал создание системы электронного документооборота. В ходе проекта будет внедрена СЭД «Приоритет» на основе отечественной платформы Docsvision Core.
Росаккредитация доработала систему документооборота
Федеральная служба по аккредитации завершила проект модернизации СЭД Docsvision. Выполненные работы позволили решить ряд задач, среди которых обновление платформы, расширение функциональности и совместимости, возможность использования квалифицированной электронной подписи.
«Черкизово» повысило скорость обработки документов на 20%
Производитель мясной продукции «Черкизово» объявил о первых результатах внедрения системы управления корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText. Решение позволило на 15% сократить затраты на персонал, работающий с документами, вдвое увеличить качество и на 20% — скорость обработки документов.