«Газпром трансгаз Ухта» ускорила работу с конфиденциальными документами

Проект внедрения электронного документооборота в «Газпром трансгаз Ухта» охватил более 13,5 тыс. пользователей. В результате обработка конфиденциальных документов стала в два раза быстрее, время создания акта об уничтожении документов сократилось до одной минуты, а 13 топ-менеджеров присоединились к системе и ускорили свою работу. Подрядчиком на проекте выступила компания «МайТэк».

Внутри компании «Газпром трансгаз Ухта» специалисты выделили четыре вида корпоративных тайн: персональные данные, коммерческая тайна, конфиденциальная информация и документы служебного пользования. Для организации корректной работы с грифами конфиденциальности разработали в системе соответствующий справочник, штамп и группу полей в карточках документов. Для удобного хранения документов организовали единый журнал учета проектов. Автоматизирован и процесс помещения документов в дела, этапы снятия грифа и гарантированного уничтожения.

В планах компании — обеспечить информационной безопасностью и аккредитацией комплекс систем, входящих в конфиденциальный контур по классу защищенности «1Г».