/13258772/i_800.jpg)
На кадровый электронный документооборот перешли более 85% сотрудников «Ленты». В электронный вид «переехали» более 50 различных видов заявлений и приказов, локальные нормативные акты (ЛНА), а также более 10 бизнес-процессов, в том числе управление отпусками и ознакомление с локальными нормативными актами. Подрядчиком на проекте внедрения системы управления кадровыми процессами и документами выступил холдинг Т1.
Цифровизация кадровых процессов — закономерный этап роста «Ленты». Торговые площадки компании находятся в более чем 200 населенных пунктах в 60 субъектах РФ. Ретейлер располагает 19 распределительными центрами в разных регионах страны.
Использование Directum HR Pro помогает сдерживать рост численности отдела кадров за счет увеличения эффективности работы сотрудников. «Лента» сократила затраты на почтовые расходы, а также снизила объем бумаги, что соответствует целям по эффективному использованию природных ресурсов.
Для работы с ЛНА в «Ленте» разработали гибкий механизм, благодаря которому система автоматически подбирает релевантные документы. Кроме того, при первом подключении человека к КЭДО или трудоустройстве работнику автоматически направляется комплект нужных ЛНА. Система отправляет все документы комплектом, а не по отдельности. Средняя скорость ознакомления работников с актом теперь составляет 3 дня вместо одного месяца.
Для уведомления пользователей о событиях в Directum HR Pro разработали интеграцию с мобильным приложением «Лента Спутник», которым пользуются 90% штата, и провайдером СМС Rapporto. Интеграция дала сотрудникам торговой сети возможность использовать привычное решение для работы с кадровыми документами, а также получать пуш-уведомления из системы КЭДО. Пользователям не нужно создавать личные кабинеты на отдельных сайтах или устанавливать дополнительное приложение, а за счет отправки пуш-уведомлений вместо СМС, компания значительно экономит.
