«Систэм Электрик» ускорил работу с договорами | Вестник цифровой трансформации

«Систэм Электрик», поставщик комплексных решений в области распределения электроэнергии и промышленной автоматизации, за четыре месяца перешел на импортонезависимую систему управления бизнес-процессами и документами Directum RX. В результате оптимизирована работа с первичными документами и договорами.

Руководители «Систэм Электрик» искали решение для автоматизации работы с документами с качественным и функциональным «коробочным» наполнением, которое с минимальными доработками можно было бы начать использовать в сжатые сроки.

В результате перехода удалось выстроить договорные процессы и матрицы согласования с сохранением привычной для сотрудников логики для 98 категорий документов. С помощью применения ИИ-сервисов время на обработку писем сокращено в пять раз, договоров — в 3,5 раза, первичных документов — в 7,5 раз, процесс инвентаризации — в 5 раз. Настроена интеграция Directum RX с другими информационными системами компании.

Процессы шести компаний группы «Систэм Электрик» на территории России и республики Беларусь приведены к единому стандарту. В головном подразделении группы 80% документов ведется в цифровом формате.

В будущем в «Систэм Электрик» планируют внедрение генеративного искусственного интеллекта от Directum, а также рассматривают возможность обучения интеллектуальных сервисов работе с жесткими HR-документами.