«Горпроект» объединил рабочие процессы и корпоративную жизнь

Раньше в компании «Горпроект» не было корпоративной платформы для совместной работы и оптимизации HR-процессов. При этом число задач увеличивалось по мере роста бизнеса: требовалось повысить вовлеченность сотрудников в корпоративную культуру, создать единое информационное пространство, упростить совместную работу и сделать корпоративные сервисы более прозрачными и доступными. Для решения этих задач компания выбрала K-Team HRM – готовое коробочное решение, которое расширяет возможности «Битрикс24» в части управления персоналом, внутренних коммуникаций и обмена опытом.

Специалисты «Корус Консалтинг» развернули платформу, настроили интеграцию с 1С:ЗУП, провели тестирование и обучили ключевых пользователей. В личном кабинете сотрудника теперь отображается актуальная информация – фотографии, контакты, календарь мероприятий, бронирование переговорных. Главная страница портала выполнена в строгом соответствии с брендбуком, теперь на ней можно просматривать основные виджеты, новости и события, а также получать быстрый доступ к корпоративным сервисам и заявкам. Особое внимание уделили организационной структуре, которая представлена в двух форматах (древовидном и списком), что позволяет быстро находить информацию о коллегах, их руководителях и подразделениях.

Новая платформа позволяет проводить внутренние групповые видеозвонки в закрытом контуре. Кроме того, на портале активно используется интерактивная карта офиса, на которой отмечены рабочие места, закрепленные за сотрудниками.

Новостная лента на портале формируется с помощью удобного конструктора, позволяющего добавлять к тексту видео и изображения. Администраторы могут настраивать таргетинг, чтобы информация попадала только в те подразделения, для которых она актуальна – это заметно снижает информационный шум и повышает внимание к событиям. Сотрудники также получают уведомления по электронной почте о важных изменениях на портале.

Один из приоритетов компании – накопление проектного опыта и обмена знаниями внутри компании. Поэтому команда компании «Горпроект» активно развивает базу знаний. Здесь создаются статьи, систематизируются документы и проектный опыт. Особое внимание уделяется актуальности информации: реализована история изменений версий, а загрузка материалов доступна только администраторам. Быстрый поиск обеспечивает продуманная система тегов и фильтров.