Парус

В рамках проекта автоматизированы процессы учета договоров и контроля исполнения обязательств, регистрации оказываемых платных услуг и формирования актов по результатам выполнения услуг. В системе осуществляется учет кассовых расходов в разрезе дополнительной классификации Департамента здравоохранения г. Москвы. Внедрены проверочно-контрольные формы и механизм электронного санкционирования расходов. Обеспечена выгрузка внутренних платежных документов в Подсистему информационного взаимодействия автоматизированной системы управления городскими финансами (ПИВ АСУ ГФ).

Автоматизация позволила существенно сократить время, затрачиваемое на документальное оформление результатов инвентаризации. Это способствовало снижению общего срока проведения инвентаризации и риска возникновения ошибок. Были разработаны единые подходы к составлению инвентаризационной ведомости, внедрены формы сверки инвентаризационной картотеки, обеспечена возможность формирования инвентаризационной ведомости одновременно по основным, материальным и забалансовым счетам.

В результате реализации проекта удалось минимизировать объем данных, вводимых вручную, в частности по договорам эквайринга. Ранее при безналичной оплате услуг клиентами с помощью терминалов регистрировалась каждая хозяйственная операция и по ней вручную формировалась проводка и рассчитывались проценты банку. В условиях большого количества пациентов это часто приводило к возникновению ошибок. Сейчас проводки по операциям и расчет процентов банку формируются автоматически.

В ходе проекта обеспечено использование единой нормативно-справочной информации и учетной политики, унифицированы настройки системы с разграничением прав доступа к данным. При этом сокращены эксплуатационные издержки и затраты времени на обновление программных продуктов, которое теперь осуществляется один раз на едином сервере центра.

По словам главного бухгалтера Московского центра гигиены Ольги Еркаевой, централизация учетных процессов открыла для организации новые управленческие возможности. В частности, за счет повышения прозрачности и оперативности данных о деятельности филиалов повышается качество планирования, контроля и анализа эффективности расходования бюджетных средств на уровне головного учреждения. Сокращается количество ошибок в учете и время получения консолидированных данных, поскольку информация находится на едином сервере, и ее можно использовать в любое время. Оценив преимущества единой системы бухгалтерского учета, руководство центра запланировало создание в централизованной архитектуре систем кадрового учета и расчета заработной платы.

На данном этапе построенная информационная система решает задачи производственного планирования, учета изготовленных деталей и производственной логистики. Она также рассчитывает производственную программу бригад на месяц, потребность в покупных материалах, себестоимость изделий. По принципу одного окна в системе ясно представлена вся информация о выполнении производственной программы.

На втором этапе проекта планируется автоматизировать позаказный учет затрат, планирование закупок, оперативно-календарное планирование на цеховом уровне, а также подготовку электронных паспортов изделия. Благодаря автоматизации планируется достигнуть снижения уровня незавершенного производства до двухмесячной потребности.

Ранее на предприятии с помощью решений «Парус» были автоматизированы бухгалтерский и кадровый учет, расчет заработной платы, складской учет и закупки. Работа в едином информационном пространстве позволяет настраивать сквозные процессы с однократным вводом данных в систему, например, бухгалтерские операции формируются автоматически на основании производственных и логистических данных.

В соответствии с соглашением между концерном «Тракторные заводы» и поставщиком решения, систему для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, помимо «Промтрактора», используют и другие производственные предприятия холдинга. На данный момент применяется почти 2,5 тыс. лицензий на «Парус – Предприятие 8» по модели «внутреннего SaaS».

Основными задачами автоматизации стали снижение трудозатрат на планирование финансового обеспечения деятельности, включая формирование обоснований бюджетных ассигнований, мониторинг исполнения государственных заданий, а также повышение эффективности использования ведомственного имущества. Кроме того, требовалось реализовать электронное взаимодействие с системой АСУФИ Росимущества.

В ходе проекта, в частности, будет автоматизирован расчет нормативных затрат на выполнение учреждениями государственных работ, расчет объемов соответствующих субсидий, формирование государственных заданий. Учет фактических затрат в разрезе учреждений и видов выполняемых работ предоставит специалистам Россельхознадзора широкие возможности для анализа эффективности работы учреждений.

Кроме того, проект, реализуемый компанией АСБК, обеспечит прозрачный учет в единой базе данных всех территориально распределенных имущественных объектов Россельхознадзора – земельных участков, недвижимого имущества, объектов капитального строительства, транспортных средств, особо ценного движимого имущества, а также учет текущих и капитальных ремонтов. При этом будет реализовано согласование операций с имуществом подведомственных организаций, таких как списание, передача в аренду, передача в безвозмездное пользование.

Решение будет размещено на серверах Россельхознадзора, а территориальные управления и подведомственные учреждения получат к нему Web-доступ. Такая централизованная архитектура обеспечит минимизацию затрат на сопровождение системы и организацию электронного межведомственного взаимодействия.

В рамках проекта автоматизированы планирование и учет в проектах, управление закупками, складом и реализацией, табельный учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление финансами, договорами, бухгалтерский учет, управление деловыми процессами. Сейчас в НИИАА идет подготовка к автоматизации производства.

С системой «Парус – Предприятие 8» работает 450 человек – почти половина сотрудников. Основные пользователи — экономисты, финансисты, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и расчетной группы. Топ-менеджеры предприятия и главные конструкторы проектов используют web-решение, обладающее широкими возможностями визуализации отчетных и аналитических данных о работе института.

В результате проекта повышена точность планирования текущей деятельности, оперативность информирования подразделений и руководства о состоянии заказов для последующего принятия решений. При этом обеспечен контроль фактических затрат по проектам, финансирования проектов, сроков и качества выполнения работ, обеспеченности фонда оплаты труда, управления платежами по гособоронзаказам и т.п.

Реализовано управление накладными расходами: любая заявка на накладные расходы, например, на ИТ-обслуживание, закупку оборудования и ПО, переговорные комнаты, регистрируется в системе и относится на источники возникновения затрат. Анализ затрат позволяет переводить расходы, источником возникновения которых являются заказы, из категории накладных в прямые.

Использование возможностей web-интерфейса и переход на режим работы с электронными версиями документов и электронное согласование позволили существенно сократить время выполнения работ, в которых было задействовано большое количество сотрудников (табельный учет, распределение заработной платы по заказам), при полном сохранении контроля за данными процессами.

Музей выполняет как государственные задания, так и ведет внебюджетную деятельность. Эффективность этих во многом взаимосвязанных направлений зависит от качества планирования и возможности анализировать фактические данные. Для решения этих задач поэтапно создавалась информационная система, которая объединила все подразделения музея, так или иначе генерирующие или потребляющие данные о финансово-хозяйственной деятельности. С единой системой работают более 90 пользователей из планово-экономического отдела, подразделения материально-технического обеспечения, департамента продаж и маркетинга, складов и торговых точек, бухгалтерии, а также других подразделений.

Использование оперативных достоверных данных из единой информационной системы серьезно повышает качество финансового планирования. Например, при планировании мероприятий, частично субсидируемых в рамках госзаданий, финансово-экономическим службам всегда доступны оперативные сведения о наличии на расчетном счете денежных средств от внебюджетной деятельности, о прогнозируемых поступлениях, а также о расходах, запланированных на другие проекты.

Планирование закупок музея автоматизировано в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Построен электронный обмен данными с федеральным порталом — единой информационной системой в сфере закупок. Кроме того, реализована электронная инвентаризация с применением штрихкодирования, и ведется учет всех видов имущества музея — это около 8 тыс. объектов, включая основные средства, относящиеся к категории особо ценного движимого имущества. Внедренное решение интегрировано с программами для учета продаж билетов, сувенирной, печатной и другой сопутствующей продукции во всех торговых точках и кассах музея.

Все сведения о движении денежных потоков и товарно-материальных ресурсов обрабатываются в общей базе данных. Учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности музея, включая оплату труда персонала, осуществляется в разрезе проектов и государственных заданий. Это позволяет не только обосновывать расходы по каждому госзаданию в рамках отчетности для Министерства культуры РФ, но и проводить оценку рентабельности мероприятий, анализировать и оптимизировать издержки.

В единой информационной среде осуществляется управление договорами, учет ТМЦ на хозяйственном складе, бухгалтерский учет, управление кадрами и расчет заработной платы. Всего с системой работает 30 пользователей. В результате проекта обеспечена точность и оперативность данных: информация о финансово-хозяйственной деятельности доступна специалистам и руководству в режиме реального времени.

В рамках проекта, реализованного компанией «Совинтех», была автоматизирована сквозная цепочка документооборота «от контракта»: после создания и регистрации нового контракта все сотрудники, связанные с его выполнением, работают в автоматически формируемых системой первичных документах. Существенно повышена эффективность ведения договорных отношений: система позволяет контролировать исполнение обязательств по договорам с контрагентами, включая взаиморасчеты. В части управления товарно-материальными ценностями благодаря автоматизации налажен четкий контроль складских остатков.

В рамках проекта автоматизирована деятельность бухгалтерии, отдела кадров, финансово-экономического и правового управлений, отдела материально-технического снабжения, управления функционирования и мониторинга клиентского сервиса. Одним из основных требований была возможность ее настройки с учетом текущих изменений нормативной базы и специфики деятельности структурных подразделений. В системе настроен раздельный учет доходов в разрезе направлений оказываемых госуслуг, учет издательской деятельности, учет договоров с потребителями контента виртуального читального зала.

Благодаря автоматизации существенно сократились трудозатраты. Например, на всех этапах цикла закупочной деятельности время на сбор и сведение данных сократилось вдвое.

К системе подключено около 3 тыс. организаций, включая региональные и территориальные органы федеральных ведомств, органы местного самоуправления Тамбовской области, областные и муниципальные учреждения. В ее рамках реализуется электронный обмен данными с федеральными системами ГАС «Управление», Единой системой идентификации и аутентификации, региональной системой электронных госзакупок, ресурсами Росстата, ФНС, Роскомнадзора.

В системе аккумулируются достоверные и актуальные данные, характеризующие экономическую, социальную и бюджетную сферы. Это позволяет контролировать ключевые показатели развития Тамбовской области, выявлять факторы, оказывающие наибольшее влияние на общие региональные показатели, проводить сравнительную оценку показателей в различных разрезах.

На сегодняшний день система обеспечивает комплексную информационно-аналитическую поддержку администрации Тамбовской области в процессе принятия решений. Дальнейшее развитие системы подразумевает функции прогнозирования и экспертизы. Проект реализует компания «Бриз+».

Региональная система, построенное при помощи компании «Парусник», обеспечивает комплексную автоматизацию финансово-хозяйственных процессов, включая бухгалтерский и кадровый учет, тарификацию работников и расчет заработной платы, управление материально-техническим снабжением, сведение отчетности. Управление медицинскими кадрами автоматизировано с учетом особенностей отрасли здравоохранения. Решены задачи управления государственными заданиями, анализа и учета затрат медицинских организаций.

Специалисты Департамента здравоохранения получили возможность оперативного анализа финансово-хозяйственной деятельности региональных медицинских организаций на основании первичных учетных данных, сравнения эффективности их деятельности.

В ходе проекта важной задачей стала интеграция системы с существующими федеральными и региональными информационными ресурсами. Было обеспечено ее взаимодействие с системой нормативно-справочной информации Минздрава России, региональными справочниками НСИ, Федеральным регистром медицинских и фармацевтических работников Минздрава России, федеральным сервисом «Система управленческого учета административно-хозяйственной деятельности» ЕГИС-Здрав, МИС ЛПУ «ТМ:Здоровье» и системой сбора, проверки, сведения и консолидации бюджетной отчетности Департамента финансов и бюджетной политики Белгородской области.