Новости

Специфика деятельности МАГЭ подразумевает большой объем бумажной работы, регулярную подготовку многочисленных документов и сложные многоступенчатые циклы их согласования. В сфере документооборота задействовано более 250 сотрудников. Ранее руководство компании приняло решение о внедрении системы документооборота в московском филиале. В результате были автоматизированы такие задачи, как регистрация документов, организация их систематизированного хранения, предоставление регламентированного доступа пользователям к информации.

После получения положительных результатов было принято решение о постепенном тиражировании системы на другие офисы компании. Партнером нового этапа проекта стала компания «Новаком». Следующим этапом развития СЭД станет настройка сквозных бизнес-процессов между московским филиалом и головным офисом в Мурманске. Далее система будет распространена на все структурные подразделения МАГЭ. В планах организации – унификация работы с документами и увеличение скорости их согласования, повышение эффективности взаимодействия подразделений и переход на полностью безбумажный документооборот.

Проект, реализованный GlowByte Consulting, затронул весь цикл работы с партнерами — от подключения новых партнеров и заключения соглашений с ними до многофакторного расчета вознаграждений и согласования их выплат. Функционал решения обеспечивает автоматизацию процессов согласования договоров, позволяет формировать документацию с учетом согласованных условий сотрудничества, управлять подключением продуктов и определять эффективность каждого партнера.

Кроме того, реализован механизм объединения партнеров и их торговых точек в логические группы для анализа эффективности работы менеджеров по продажам и развитию бизнеса и распределения нагрузки между ними.

При реализации проекта, проведенного совместно с «Энвижн Груп», учитывалась специфика сахарного бизнеса компании. В системе можно составлять годовой производственный план по алгоритмам, различным для свекловичного и сырцового сахара, рассчитывать цену изготовления продукции, исходя из стоимости сырья, осуществлять сбор фактических данных по финансовому календарю и по календарному году. В результате проекта время на полный пересчет бюджетной модели на разные ценовые сценарии сократилось до 40 минут. В новой системе уже сформирован бюджет на текущий год.

Главный же недостаток открытых решений — отсутствие полноценных продуктов, готовых к использованию без доработок, что отмечают представители всех отраслей. Поэтому интеграторы будут активно заниматься (и уже занимаются) разработкой таких систем. Кроме того, многие из тех, кто не собирается переходить на открытое ПО, делают это из желания сохранить инвестиции в существующие решения. Наконец, компаниям не хватает информации об опыте реализованных проектов.

Открытые решения, хотя в корпоративных стандартах они, как правило, не прописаны, используются довольно активно в разных сферах: и в качестве серверов, и в качестве офисных приложений, и специальных систем. О том, что решения с открытым кодом в их организации не эксплуатируются вообще, сообщили 30% опрошенных.

Единая CRM-система, охватившая порядка 100 торговых точек разных форматов, стала инструментом администрирования коллекционной программы «Вкусомания» и развития современных стратегий лояльности. Решение на основе Oracle Siebel Loyalty позволяет настраивать правила начисления и списания баллов программ лояльности, осуществлять их процессинг, управлять скидками на товары и логикой ценообразования, вести учет дисконтных, бонусных и подарочных карт, управлять клиентской базой.

В качестве платформы для решения был выбран программно-аппаратный комплекс Oracle Exadata. Модернизация ИТ позволит «Азбуке Вкуса» обслуживать программу лояльности с числом участников до 1,5 млн человек.

Повышение эффективности деятельности компании является еще одной стратегической целью «Азбуки Вкуса». В качестве платформы для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования компания выбрала Oracle Hyperion Planning.

На основе Oracle Hyperion Planning была существенно расширена модель бюджетного планирования компании: появились новые блоки операционных бюджетов, которые ранее не были автоматизированы, объединенные в единую бюджетную модель компании. Кроме того, был осуществлен переход от простого планирования финансового результата к планированию ресурсов.

Для управления растущим бизнесом компании было необходимо решение, учитывающее специфику оптовой торговли, оптимальное по стоимости, объему функциональности и простоте использования. Одним из ключевых требований было использование единой системы для всех видов учета, включая РСБУ. Партнером по проекту выступила компания «Бюро УМК».

Благодаря внедрению системы компания смогла повысить уровень работы с клиентами в части продаж и обслуживания за счет планирования, контроля сроков и оптимизации взаимодействия, а также обеспечить прозрачность и предсказуемость результатов компании. Кроме того удалось решить задачу по формированию управленческой и бухгалтерской отчетности.

Автоматизация фактического учета и планирования — часть амбициозной задачи по трансформации бизнес-процессов компании, целью которой является построение высокоэффективной системы управления. Выбрав для реализации проекта SAP HANA, руководство компании приняло решение о поэтапном вводе создаваемой системы, причем запуск каждого нового этапа начинался одновременно во всех подразделениях. Это позволило получить явные результаты уже на первых этапах.

Важной особенностью проекта, реализованного IBA Group, стала реализация всех поставленных задач в рамках типового решения, а также внедрение единой системы учета для 17 филиалов и администрации. В результате более 2 тыс. пользователей смогли получать в режиме реального времени достоверную информацию. Это позволило ускорить расчеты и повысить организационную дисциплину, сократить согласование платежей филиалов до одного дня.

На следующих этапах была создана система бюджетирования, бизнес-планирования и аналитики, а также автоматизирован расчет заработной платы.

Развертывание решения «Информационный инкубатор инновационных идей» («4И») компании «Текора» в облаке Softline обеспечило скорость запуска проекта, его бесперебойную работу в моменты пиковых нагрузок, а также высокий уровень безопасности. Платформа выдержала значительный наплыв посетителей, которые одновременно загружали «тяжелые» файлы, иллюстрирующие проекты полноразмерной графикой.

Конкурсная информация была доступна для всех участников процесса круглосуточно и с любого устройства. Это было важно как для разработчиков, привыкших создавать проекты по вечерам и в выходные, так и для оценочной комиссии: специалисты банка часто изучали конкурсные заявки в свободное от основной работы время.

Успех первого проекта доказал эффективность использования облачной версии «4И» для сбора предложений от широкой аудитории. Специалисты банка планируют увеличить количество краудсорсинговых проектов и привлечь новых участников.

В Docsvision реализована традиционная работа с корреспонденцией, договорами и организационно-распорядительной документацией. Осуществляется согласование договоров – в полном соответствии с требованиями компании и учетом специфики процесса; реализованы отчеты по исполнительской дисциплине. Синхронизируются справочники контрагентов СЭД и ERP-системы Infor. Автоматизирована работа с заявками в отдел снабжения, согласование должностных инструкций, заявки на покупку билетов и корректировку бюджетов подразделений. Интеграция с системой «1С: Зарплата и управление персоналом» реализована в разрезе договоров подряда с физическими лицами, что значительно облегчило работу бухгалтерии и отдела персонала.

С внедрением системы повысилось качество работы сотрудников с документацией, обеспечено ее хранение в единой информационной базе. Четкое разграничение прав доступа значительно уменьшило риск утечки информации. Образовалась и экономия ресурсов за счет ухода от бумажного документооборота и необходимости в доставке документов курьерами между удаленными структурными подразделениями.

Большинство из них ожидают, что технологии Интернета вещей предоставлять оперативные и актуальные данные о местоположении и состоянии объектов. Это позволит расширить цепочки поставок, снизить потери и риски, будет способствовать оптимизации процессов и затрат, и в итоге приведет к построению интеллектуальных операций.

50% опрошенных представителей промышленности назвали самым большим препятствием для внедрения решений IoT связанные с ним затраты, а 46% респондентов указали на проблему обеспечения конфиденциальности и защиты данных, а также на трудности интеграции.