Ежедневные новости

Специфика документооборота транспортной отрасли заключается в большом количестве договорных документов – как внутренних, так и с внешними контрагентами. В связи с активным развитием бизнеса руководством Ставропольского филиала компании было принято решение о внедрении специализированного инструмента для автоматизации процесса согласования договоров. В 2016 году был дан старт проекту автоматизации на платформе Docsvision 5.4.

Выбор Docsvision для решения задач электронного документооборота определила гибкость платформы и наличие конструктора согласования, а также компетенция партнера – компании «Эркер». В соответствии с требованиями GLT были настроены карточки договора, различные маршруты согласования, в зависимости от категории документа, а также отображение полной истории маршрута документа. Процесс стал более удобным и быстрым.

На текущий момент системой пользуются около 50 пользователей, в рамках развития решения настраивается работа со служебными записками.

Компании, пользовавшейся услугами Amazon Web Services, требовалось обеспечить соблюдение требований законодательства по трансграничной обработке персональных данных. Кроме того, возникла необходимость проведения финансовых расчетов в российском денежном эквиваленте, что было невозможно при использовании облака Amazon.

В результате сотрудничества на платформу «Облакотеки» мигрировал ресурс Maximumtest.ru, который является визитной карточкой и общей точкой входа для клиентов компании «Юмакс», а также онлайн-сервис Propostuplenie.ru, использующийся для организации образовательных форумов «Навигатор поступления» в нескольких городах России. Портал является точкой входа для всех российских вузов, желающих принять участие в форуме, а также для тех, кто хочет посетить выставку.

Для организации миграции на новой площадке был предварительно развернут виртуальный сервер на базе Ubuntu 14.04, установлен и настроен web-сервер Apache и СУБД MySQL. После подготовки сервера была перенесена и протестирована сама web-часть ресурса. Финалом работы стал перенос базы данных старого ресурса на новый сервер и изменение записи DNS, ведущей на новый адрес сайта.

Реализованный проект позволил существенно автоматизировать функции бэк-офиса, связанные с формированием отчетности и передачей заверенной информации в электронном виде. В рамках работы над проектом были сокращены тысячи процессов, задействованных в подготовке данных, исключено дублирование функций, произведена оптимизация операционных затрат (бумага, расходные материалы и прочее), исключены субподрядные организации, а функции переведены на подготовку собственными ресурсами. Экономия затрат с начала реализации проекта составила уже около 100 млн руб.

Успешные результаты проекта и полученный опыт во внутреннем аутсорсинге привели к решению монетизировать накопленные компетенции, предложив участникам рынка сервис аутсорсинга бизнес процессов. Как утверждается, «Ростелеком» сможет предложить своим клиентам передачу внешней отчетности организации, а также ряд других реально полезных бизнесу услуг, причем часть из них станут «уникальными для России».

Бизнес-руководителям надо мыслить масштабнее, а директорам информационных служб — помогать им в этом, считают аналитики. Таким образом, директорам информационных служб следует расширить поле зрения и задуматься о том, как бы могла или должна измениться вся отрасль, в которой их компания работает. Тогда легче будет определить и место компании в этом процессе. Например, предлагается составить документ, с высокого уровня описывающий перспективы цифрового бизнеса в их отрасли, обменяться идеями с другими руководителями ИТ-служб и создать небольшой консорциум или мозговой центр.

Технологические трансформации в крупных компаниях требуют времени — иногда до десятка лет, подчеркивают аналитики. Однако процесс следует разбить на этапы с промежуточными целями длиной в два-три года, чтобы иметь возможность оценить результаты и набраться сил для следующего этапа.

Исследование показало, что уровень предложения услуг ЦОД в Уральском федеральном округе, по оценкам экспертов, находится на низком уровне: всего 1% крупных дата-центров расположено в этом регионе. Урал, по сравнению с показателями Центрального и Северо-Западного федеральных округов в значительной степени уступает: здесь расположено всего 1,2 тыс. кв. м площадей дата-центров. Из них 33% введены в эксплуатацию в 2008 и 2010 годах, а 67% — после 2011 года. При этом 89% площадей ЦОД приходятся на Екатеринбург.

При оценке интенсивности потребления основных услуг было определено, что аренду виртуальных серверов (VPS-сервисы) используют 56% респондентов, принявших участие в опросе, аренду выделенных серверов — 50%, услуги размещения оборудования — 33%, сервисы IaaS — 30%. Как отмечают аналитики, если говорить о средних показателях, то чаще всего компании используют не более одного сервиса. Среди дополнительных услуг самыми популярными являются: аренда домена, хостинг и администрирование серверов.

В ходе исследования было выявлено, что подавляющее большинство потребителей услуг ЦОД хотели бы иметь возможность подключиться к более широким и стабильным каналам доступа в Интернет. На навязывание излишних услуг указали 45%. Также почти половина опрошенных отметили существенные минусы: высокую стоимость услуг, неоперативную работу служб технической поддержки, отсутствие круглосуточного доступа. Почти треть респондентов указали, что случаются внезапные остановки оборудования и потеря данных.

Как пишет «Коммерсант», Герман Греф решил дать больше полномочий руководителю блока «Риски» Александру Ведяхину и вывести его из-под кураторства Вадима Кулика. Блок же «Технологии» глобально курирует первый зампред правления Сбербанка Лев Хасис. Происходившее дублирование функций не устраивало и Хасиса, и Кулика, а лишившись ключевого для себя рискового направления, Кулик решил покинуть банк. Вероятно, он перейдет на работу в одну из компаний группы Сбербанка и будет заниматься построением экосистемы.

Уходом Кулика кадровые перестановки не ограничатся. Блок «Технологии» возглавит внутренний кандидат, имя которого не раскрывается, а старшим вице-президентом, руководителем дирекции по развитию цифрового бизнеса станет Теймур Штернлиб. Как отмечают в «Коммерсанте», складывается ощущение, что Хасис продвигает в рамках вверенных ему направлений «своих людей».

Инструмент призван помочь в предотвращении как внутреннего, так и внешнего мошенничества. Система позволяет выявить мошенническое намерение оформить заем, изменив данные в паспорте, и не обслуживать долг в дальнейшем. Для этого мошенники искажают паспортные данные в документе, предоставляя поддельные копии.

Система сканирует копию паспорта, сравнивает с ранее поступавшими документами и вычисляет процент совпадения, используя доработанные алгоритмы Дамерау-Левенштейна, Noise Map, Key Points, SIFT. Она разработана специалистами компании с учетом клиентской базы — за все время работы компания обслужила порядка 1 млн заемщиков, при этом проанализировала около 7 млн заявок от уникальных физических лиц.

Новая технология определения внешнего мошенничества работает несколько месяцев, и компании уже удалось предотвратить более 100 мошеннических попыток получения займа.

Рабочее место на базе Alfa OS включает в себя полный функционал для ежедневной работы сотрудников: браузер, почтовый клиент, пакет офисных программ, специализированное программное обеспечение. По словам руководства организации, Alfa OS показала себя стабильной операционной системой, совместимой с используемыми форматами файлов и приложений. Отсутствие высоких требований к вычислительной технике позволило установить ее на компьютеры прошлых поколений.

Отдельно стоит отметить, что благодаря привычному для пользователей интерфейсу, для перехода на новую операционную систему не понадобилось отдельного обучения сотрудников и системных администраторов.

ДЕЗЗ ведет строительство и реконструкцию объектов здравоохранения федерального и регионального значения. Ей требовалось внедрение современного решения, которое позволило бы автоматизировать процессы кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве интегратора была выбрана компания «Первый БИТ», предложившая для решения поставленных задач систему «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

В ходе проекта за три месяца удалось перенести данные для кадрового учета и расчета среднего заработка, отпусков и больничных сотрудников из ранее использовавшихся программ в новую систему, произвестии все необходимые настройки. Особенностью проекта стал автоматический расчет заработной платы для сотрудников, проходящих обучение или переквалификацию.

Как отмечает Ирина Федоненкова, главный эксперт отдела бухгалтерского учета ФКУ ДЕЗЗ, по роду деятельности организация часто направляет сотрудников на повышение квалификации с частичным отрывом от производства. Используемый ранее метод расчета оплаты требовал больших трудозатрат и мог привести к ошибке. Теперь заработная плата рассчитывается быстро и точно. Как результат, повысилась лояльность и доверие персонала, что способствует созданию хорошей репутации предприятия на рынке труда. Внедрение системы позволило сократить время на ведение учета персонала и расчет заработной платы примерно на 50%.

За последние пять лет в работе «Фамадара» произошли серьезные изменения, в том числе заметно вырос объем ее бизнеса, что отразилось на количестве обрабатываемых документов. Компании потребовалось улучшить работу компании при прохождении встречных налоговых и аудиторских проверок. В год она получает и выписывает порядка 30 тыс. документов, поэтому объем бумажного архива постоянно растет. Иногда к налоговой проверке нужно вручную найти до тысячи документов и сделать их копии. Раньше этот процесс длился несколько дней, поэтому его было решено автоматизировать. После построения электронного архива, реализованного при помощи компании «Гэндальф», он стал занимать несколько часов.

Процесс ведения архива изменился. Теперь два сотрудника бухгалтерии обрабатывают входящие документы, затем программа автоматически распознает электронные копии и добавляет их в базу «1С».

При необходимости остается только выбрать нужный скан документа в «1С» и выгрузить его одним нажатием кнопки. Таким образом, при подготовке к налоговым проверкам иметь дело с бумажными документами больше не нужно.