В периметр группы «ЕвроСибЭнерго» входит более 100 компаний. Ежемесячно по группе формируется управленческая отчетность о финансовых и нефинансовых показателях работы подразделений – объеме производства и продаж продукции, численности персонала, удельном расходе натурального топлива и т.п. На основании этой отчетности оценивается исполнение бизнес-плана и бюджетов предприятия, принимаются корректирующие меры, составляются прогнозы на будущие периоды. Кроме того, ежеквартально составляется консолидированная отчетность по МСФО.
В 2015 году в основном активе «ЕвроСибЭнерго» – группе компаний «Иркутскэнерго» – было завершено внедрение системы «1С:Консолидация 8». В результате проекта упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчетности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, отчеты по-прежнему формировались вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На получение и консолидацию данных уходило много времени, наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных.
Было принято решение тиражировать систему «1С:Консолидация 8» на все компании «ЕвроСибЭнерго». Партнером по внедрению стала компания «Райс», которая выполнила пилотный проект в «Иркутскэнерго». Система была развернута на более чем 300 рабочих местах в остальных компаниях группы.
В ходе проекта была стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учетных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчетности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. Выполнена интеграция системы с учетными программами подразделений и информационными системами верхнего уровня («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление производственным предприятием»).
Все это упростило сбор и обработку информации для подготовки консолидированной отчетности. Данные подразделений сразу после закрытия отчетного периода автоматически передаются в «1С:Консолидацию 8», специалистам бухгалтерии больше не нужно заполнять пакеты сбора данных вручную. В результате время на сбор и проверку первичных данных сокращено до 1 дня. Достоверность информации повысилась.
На всех предприятиях группы автоматизирован каждый этап подготовки отчетности, включая проверку, трансформацию и консолидацию показателей. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены на 5 дней. Значительно меньше времени теперь уходит на расчет трансформационных и консолидационных поправок. Это существенно ускорило формирование итоговой ежемесячной отчетности: ранее ее подготовка занимала 44 дня, а после нескольких месяцев эксплуатации новой системы срок подготовки сократился до 15 дней от даты завершения отчетного периода.
По сравнению с пилотной зоной расширено количество трансформационных и консолидационных корректировок. Разработаны новые, более информативные, формы управленческой отчетности, включающие как финансовые, так и нефинансовые показатели. В частности, количество показателей в ежемесячной управленческой отчетности возросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило выполнять детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных.
Как комментирует Михаил Хардиков, финансовый директор АО «Евросибэнерго», «1С:Консолидация 8» помогла ускорить получение отчетных данных и обеспечила высокое качество управленческой информации. Достигнута системность процессов и создана основа для дальнейших улучшений.
«ЕвроСибЭнерго», крупнейшая в России частная энергетическая компания, управляет ПАО «Иркутскэнерго», АО «Красноярская ГЭС», группой компаний «Волгаэнерго» и другими российскими энергокомпаниями.
