11:26 23.01.2023 |
3556 просмотров
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Свердловской области внедрил СЭД Directum RX. 250 сотрудников дирекции и шести филиалов работают с корреспонденцией и договорами в цифровом формате, организовывают совещания и управляют проектами с помощью инструментов системы.
Раньше сотрудники ТФОМС СО вели документооборот в классической СЭД, но постепенно система перестала устраивать пользователей: ей не хватало функциональности и гибкости. Внедрение Directum RX помогло оптимизировать делопроизводство, работу с государственными контрактами, организацию совещаний, управление задачами, которое теперь ведется с помощью Agile-досок Directum.
Чтобы обеспечить нужный уровень импортонезависимости программного обеспечения, система развернута на Astra Linux Common Edition 2.12.29 и СУБД PostgreSQL 12.9. Работы по внедрению выполняли специалисты «Старков Групп».
В результате проекта в цифровой вид переведено 85 видов документов, время согласования исходящей документации сократилось в 1,5 раза. Нагрузка на регистраторов изменилась — за счет автоматизации процесса регистрации уменьшилось количество рутинных операций, что позволило ввести дополнительные операции по обработке документов, например, тотальный нормоконтроль. Проведен реинжиниринг многих процессов — они исследуются, обнаруживаются и устраняются «узкие» места, логика выстраивается в соответствии с системой менеджмента качества, внедренной в организации.
В дальнейшем в ТФОМС СО планируют настроить интеграцию системы с сервисами ЭДО, расширить использование модулей «Совещания», «Проекты», увеличить число пользователей мобильного приложения Directum Solo, подключить службу потокового ввода документов Directum Capture Service.
Теги: СЭД
Directum
На ту же тему:
«ФрутоНяня» автоматизировала управление рисками
АО «Прогресс» (бренд «ФрутоНяня») использует автоматизированную систему управления рисками Risk Radar, разработанную на платформе Directum RX. Система позволяет оценивать возможные угрозы для бизнеса и снижать вероятность возникновения негативных последствий, в том числе репутационных потерь.
«АльянсАвтоГрупп» перешел на электронный документооборот
Холдинг «АльянсАвтоГрупп» перешел с бумажного документооборота на электронный с помощью цифровой платформы Directum RX. Это позволило повысить эффективность процессов, сократить время согласования документов до двух дней и усилить контроль исполнения задач.
Завод керамических изделий строит единый документооборот
Производитель керамической плитки и керамогранита Завод керамических изделий автоматизировал документооборот на базе СЭД Directum RX. В планах компании перейти к единой цифровой среде работы с документами, чтобы ускорить согласование и повысить управляемость исполнения задач.
«Теплосеть» ускорила обработку документов
Ставропольское АО «Теплосеть» перевело документооборот и бизнес-процессы на платформу Directum RX. В результате внедрения компания ускорила обработку документов, наладила юридически значимый электронный документооборот с контрагентами и повысила эффективность подготовки к проверкам регуляторов.
