Агентство по технологическому развитию (АТР) предоставляет гранты российским предприятиям на обратный инжиниринг комплектующих изделий для промышленности. Организация перевела управление командой в электронный вид из-за растущей нагрузки — на текущий момент портфель АТР составляет более 350 проектов. Для этого компания выбрала отечественную систему Directum Projects.
Решение Directum Projects расширило возможности информационной системы Directum RX, которую уже использовали в агентстве. Интеграцию провели бесшовно: управлять и документами, и проектами специалисты АТР могут в едином интерфейсе.
Проекты распределили по направлениям: это помогает верхнеуровнево отследить актуальный статус задач и снять часть загрузки с кураторов. Диаграмма Ганта позволила разделить работы по этапам, установить связи между ними и обозначить ключевые вехи.
При помощи Agile-досок руководители наглядно отображают процесс работы — ставят и детализируют задачи, оперативно узнают о текущем статусе поручений и перераспределяют ответственных в случае необходимости. Часть бизнес-процессов была доработана самостоятельно, без участия вендора. Например, настроена система отчетности, и тестируются дашборды для руководителей — необходимая аналитика собирается при помощи SQL-запросов.