«Интеллектика» оптимизировала управление проектами

До 2023 года «Интеллектика» использовала для управления проектами несколько систем в связке: для проектного менеджмента — Microsoft Project и Bitrix24, для коммуникации с клиентами — MS Dynamics CRM. После ухода иностранных поставщиков с российского рынка перед компанией встала масштабная задача — перевести все ИТ-проекты под один «капот».

Организовать работу помогла система Directum Projects. В компании используют два решения: «Планирование проектов» и «Agile-доски». Для кастомизации применили low-code: так получилось закрыть главную потребность — чтобы фактические трудозатраты фиксировались в плане проекта. Вместе с доработкой проект внедрения занял 3 месяца.

Сегодня в системе работают более 100 сотрудников. Погрузиться в работу новичкам помогают текстовые и видео-инструкции. За счет реализованного проекта «Интеллектика» избавилась от «зоопарка» систем — все проектные работы ведутся в одном месте, а также уменьшила финансовые и трудовые затраты на поддержку программного обеспечения.

Ближайшая задача — настроить интеграцию со специализированными платформами для разработчиков, инженеров и консультантов. Это облегчит рутину специалистов: сейчас они вручную фиксируют задачи в разных системах, что занимает время и повышает вероятность ошибок. Также в планах запустить функциональность по управлению портфелями и программами, чтобы топ-менеджменту было удобнее осуществлять верхнеуровневый контроль проектов, и внедрить юридически значимый кадровый электронный документооборот на базе Directum HR Pro.