По мере роста компании увеличивалось количество кадровых операций. Согласования отпусков, оформление командировок и работа с нормативной документацией велись в разных системах и большинство операций выполнялись вручную, что создавало избыточную нагрузку на сотрудников отдела кадров и снижало прозрачность процессов. Такой подход неизбежно сказывался на качестве работы и скорости обработки запросов. Компания приняла решение объединить все кадровые процессы в едином цифровом контуре.
В качестве основной платформы компания выбрала ELMA365 КЭДО — комплексное решение для автоматизации кадровых процессов, управления персоналом и организации юридически значимого электронного взаимодействия между работодателем и сотрудниками. Партнером по внедрению стал «Корус Консалтинг».
В ходе проекта специалисты автоматизировали ключевые процессы кадрового документооборота на ELMA365. Чтобы сократить сроки внедрения, команды параллельно запустили разработку блоков «Отпуск» и «Командировка» без последовательного ожидания завершения каждого этапа. Это позволило избежать простоев и ускорить достижение результата.
В результате Curator получил единый цифровой контур кадрового документооборота, в котором все сотрудники работают по прозрачным правилам и HR-служба тратит меньше времени на выполнение рутинных операций. В дальнейшем компания планирует расширить решение, автоматизировав процессы согласования бюджетов командировок.