12:59 01.06.2020 (обновлено: 19:28 01.06.2020) |
5746 просмотров
В компании «Росгонки» рассказали, как изменилась работа офиса российской трассы «Формулы 1» с переходом на особый режим и какую роль сыграли цифровые процессы в Directum RX.АНО «Росгонки» занимается подготовкой и проведением российского этапа чемпионата мира «Формулы 1», обеспечивает круглогодичную работу «Сочи Автодрома». Кроме того, компания развивает и популяризирует автомотоспорт в России.
За шесть предыдущих Гран-при России накоплен опыт по решению различных задач, и удаленная работа стала еще одной из них. Сегодня продолжается подготовка к этапу «Формулы 1», который должен пройти в конце сентября. Выполняются работы, связанные с организацией визита команд, обеспечением помещениями, оборудованием, техническими газами и т.д. Идет взаимодействие с западными организаторами и представителями команд. Со всем этим потоком работ помогает справиться Directum RX. Компания использует облачную версию системы управления цифровыми процессами и документами c 2018 года.
Благодаря СЭД в компании удалось ускорить согласование договоров, исходящих служебных писем, внутренних приказов и распоряжений. Система помогает в закупочной деятельности, а также используется для ознакомления сотрудников с внутренними нормативными актами и контроля исполнения поручений.
Для бесперебойной работы офиса большинство корпоративных данных перенесены в геораспределенные облачные сервисы и хранилища, при этом обеспечено резервное копирование данных. Безопасность информации — один из приоритетов в работе «Росгонок», поэтому сервисы и хранилища компании соответствуют международным стандартам информационной безопасности.
На данный момент большинство сотрудников переведены на удаленную работу, многие из них используют Directum RX, право на работу в системе есть у 96 человек. Прием документов идет в основном в электронном виде. Генеральный директор использует усиленную квалифицированную электронную подпись для подписания электронных документов и гарантии их юридической значимости. В системе организовано надежное хранение документов, сотрудники взаимодействуют и обмениваются документами за считанные секунды.
Теги: СЭД
Directum
На ту же тему:
«ФрутоНяня» автоматизировала управление рисками
АО «Прогресс» (бренд «ФрутоНяня») использует автоматизированную систему управления рисками Risk Radar, разработанную на платформе Directum RX. Система позволяет оценивать возможные угрозы для бизнеса и снижать вероятность возникновения негативных последствий, в том числе репутационных потерь.
«АльянсАвтоГрупп» перешел на электронный документооборот
Холдинг «АльянсАвтоГрупп» перешел с бумажного документооборота на электронный с помощью цифровой платформы Directum RX. Это позволило повысить эффективность процессов, сократить время согласования документов до двух дней и усилить контроль исполнения задач.
Завод керамических изделий строит единый документооборот
Производитель керамической плитки и керамогранита Завод керамических изделий автоматизировал документооборот на базе СЭД Directum RX. В планах компании перейти к единой цифровой среде работы с документами, чтобы ускорить согласование и повысить управляемость исполнения задач.
«Теплосеть» ускорила обработку документов
Ставропольское АО «Теплосеть» перевело документооборот и бизнес-процессы на платформу Directum RX. В результате внедрения компания ускорила обработку документов, наладила юридически значимый электронный документооборот с контрагентами и повысила эффективность подготовки к проверкам регуляторов.
