«Август-Агро» повысил качество финансового планирования

Ранее для процессов бюджетирования в «Август-Агро» использовали Excel, что снижало скорость и качество планирования. Целью проекта стало внедрение автоматизированной системы, которая позволяет сокращать трудозатраты и унифицировать рабочие процессы. Учитывая, что «Август-Агро» уже использовал «1С:Управление холдингом» для закупок в работе казначейства, было принято решение развивать блок бюджетирования на базе этой системы. Партнером по проекту выступила «Корус Консалтинг».

Проект начался с формирования бюджетной модели и настройки прототипов в ИТ-системе. Было важно запустить решение в сжатые сроки, чтобы сотрудники смогли провести бюджетную кампанию на 2025 год уже в «1С:УХ». Команда совместила внедрение с опытной эксплуатацией: по мере проработки бюджетных моделей для каждого направления деятельности ИТ-специалисты вносили настройки в рабочую базу. Параллельно проверялась их корректность, используя данные за 2024 год. В течение трех месяцев была реализована основная функциональность, после чего компания ввела данные на 2025 год и подготовила сводные отчеты.

В рамках проекта были реализованы инструменты планирования прямых и косвенных расходов, формирования бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС). Команда реализовала более 125 форм в «1С:УХ», автоматизировала бюджеты растениеводческих и животноводческих предприятий, элеваторов, дилерского центра, а также формирование сводных БДР и БДДС. Специалисты интегрировали систему с «АдептИС:Агрокомлекс», «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП», нормализовали нормативно-справочную информацию.

В результате агрохолдинг добился единообразия форм ввода данных для всех бизнес-направлений: теперь процедуру группового пересчета бюджетов можно выполнить за несколько часов. Кураторам статей затрат больше не требуется помощь экономистов для расшифровки данных бюджета — информация в системе стала доступнее и понятнее для менеджмента. Теперь срок формирования сводных отчетов сократился на 24 часа, процесс корректировки данных – на 8-16 часов.

В дальнейшем агрохолдинг планирует запустить функции анализа фактических затрат и исполнения бюджета, а также развивать функциональность казначейства и закупок в «1С:УХ».