«Газпром экспорт» перешел с Documentum на российскую платформу

«Газпром экспорт» — ключевой оператор экспорта российского газа, для которого критически важны безопасность и непрерывность бизнес-процессов. Перед компанией стояла задача отказа от зарубежной СЭД на базе OpenText Documentum без остановки операционной деятельности.

В рамках проекта реализован бесшовный переход «Газпром экспорт» на импортонезависимую платформу документооборота на базе «Авандок.Платформа» без периода параллельной эксплуатации систем.

Проект уже перешел в стадию промышленной эксплуатации и охватывает ключевые бизнес-процессы компании. В части договорной работы и работы с документами КТ/КИ/ДСП внедрена многоуровневая система защиты конфиденциальных документов. Она включает централизованный запрет удаления файлов, матрицы прав доступа и защиту цифровых документов водяными знаками.

В кадровом ЭДО оцифрованы HR-процессы, включая оформление командировок, отпусков и удаленной работы. Нагрузка на HR-блок снизилась за счет перевода заявлений в электронный формат, а автоподстановка данных сотрудников позволила исключить ошибки ручного ввода.

Для контроля исполнительской дисциплины реализован механизм упреждающего контроля и визуализации в реальном времени с системными уведомлениями об истечении сроков. Также ИТ-служба «Газпром экспорт» получила возможность самостоятельной настройки новых видов документов, отчетов и рабочих столов без привлечения внешних разработчиков, что ускоряет вывод изменений в работу.