В компании работает более 800 сотрудников. Ежедневно создается около 100 новых задач – в таких условиях крайне важно наличие эффективной системы автоматизации. В 2015 году «Оливария» приобрела платформу DocTrix Platform, значительно расширяющую возможности SharePoint по автоматизации документооборота, с целью самостоятельного внедрения. На сегодняшний день уже автоматизированы регистрация исходящих писем, заявок компании, работа с контрагентами, тендерной документацией и согласование документов.
В результате существенно повысилась прозрачность бизнес-процессов, а суммарное сокращение трудозатрат превышает 5 тыс. человекочасов в год. Кроме того, за счет применения новой платформы специалисты завода автоматизировали бизнес-процессы полностью самостоятельно, не прибегая к помощи вендора. Такой подход позволил сэкономить на внедрении порядка 50-100 тыс. долларов.
Компания планирует продолжить работу с DocTrix Platform для внедрения регистрации входящих писем, обращений контрагентов. Кроме того, благодаря широким возможностям системы будут автоматизированы личные рабочие процессы сотрудников.
