Вестник цифровой трансформации

«Алроса» автоматизировала процессы внутреннего аудита и управления рисками
«Алроса» автоматизировала процессы внутреннего аудита и управления рисками




16:57 21.09.2022  |  834 просмотров



Компания «Алроса» внедрила решение АВАКОР для автоматизации процессов внутреннего аудита, контроля и оценки рисков. Новая система, созданная при помощи «Диджитал Дизайн», заменила сложную систему взаимоувязанных файлов MS Excel, не позволяющих в должной мере выстроить эффективное взаимодействие между подразделениями компании и обеспечить взаимозависимость рисков, контрольных процедур и аудиторских мероприятий.

Для повышения эффективности работы подразделений «Алроса» по направлениям риск-менеджмента, внутреннего контроля и аудита было принято решение внедрить единую специализированную систему. В результате открытого конкурса было выбрано решение АВАКОР («Автоматизация внутреннего аудита, контроля и оценки рисков»), а исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн». Предложенное решение позволяет в значительной степени автоматизировать вспомогательные процессы внутреннего аудита (планирование, проведение и анализ итогов), риск-менеджмента (согласование паспортов рисков, проведение переоценки, документация случаев реализации рисков) и внутреннего контроля (документация контрольных процедур, планирование и подведение итогов тестирования). АВАКОР включает модули, которые обеспечивают интеграцию между данными процессами и поддерживают возможность применения риск-ориентированного подхода к аудиторским проектам.

В части автоматизации внутреннего аудита сотрудникам стали доступны функции планирования аудиторской деятельности, формирования и актуализации риск-ориентированной модели аудита, составления годового плана работ управления внутреннего аудита с учетом ресурсного планирования, проведения полного аудиторского цикла аудиторских мероприятий и формирования отчетности. В части автоматизации управления рисками реализована идентификация, оценка и анализ рисков, управление реестром рисков, разработка мероприятий по управлению рисками, мониторинг и пр. 

Как отмечает Яна Ясакова, заместитель начальника управления внутреннего аудита «Алроса», новая система обеспечила компании единое информационное пространство, объединяющее в себе структурированные массивы данных для интегрированной работы. Кроме того, она стала единой системой планирования аудиторских процедур, оперативного отслеживания рисков и мероприятий. До сих пор отсутствовала возможность выстраивания эффективного взаимодействия между подразделениями компании с учетом взаимозависимости рисков, контрольных процедур, аудиторских мероприятий. Уже сейчас можно отметить повышение качества проведения аудитов за счет применения единых стандартов и шаблонов, создания единого информационного пространства.