Проект стал частью внедрения комплексной интегрированной системы управления на базе SAP. Система развернута в российском ЦОД SAP, открытом в партнерстве с «Ростелекомом».
Построение единой централизованной системы, источника консолидированных и актуальных данных поможет специалистам «АЛРОСА» избежать информационных разрывов, ускорить подготовку отчетов и принятие управленческих решений, обеспечит стабильность и доступность процессов бюджетного планирования во время пиковых нагрузок. Развертывание системы в облаке позволило компании избежать закупки дополнительных мощностей, простоя уже имеющихся, а также неэффективного использования оборудования во время внедрения.
Проект состоял из нескольких этапов. В первую очередь была реализована миграция SAP Business Warehouse (SAP BW) на базе SAP HANA в облако HEC, далее – разработана методология в области бюджетирования и ключевых показателей эффективности. Третьим этапом стала доработка методологии в части финансово-консолидированной отчетности по МСФО на SAP BPC. В заключении весь процесс был автоматизирован в 36 структурных подразделениях и 12 дочерних предприятиях «АЛРОСА».
SAP HANA значительно ускоряет расчеты при работе с большими объемами данных, бюджетирование происходит в единой системе SAP BPC, благодаря чему любая отчетность доступна в любом разрезе и в любой программе. Отсутствует двойная форма записи, данные в нужных системах появляются автоматически. Оперативность и эффективность принятия управленческих решений значительно выросли за счет появления информационных панелей руководителей. Наглядная визуализация бизнес-показателей и быстрый доступ к четким и понятным метрикам поддерживают ежедневное принятие решений и позволяют тестировать различные бизнес-сценарии.
Как отметил Дмитрий Чибисов, начальник управления информационных технологий и связи «АЛРОСА», с развертыванием SAP BPC в HEC получены не только консультационные услуги и сервис по адаптации и миграции данных в ходе внедрения, но и хостинг при эксплуатации системы. Это позволило сконцентрироваться на оптимизации бизнес-процессов бюджетирования и консолидации, а также на самом внедрении системы.