«РЖД-Технологии» роботизируют закупочные процессы

Программные роботы, внедряемые в «РЖД-Технологии», разработаны с помощью No-Code и Low-Code инструментов платформы Robin и интегрированы с используемым в компании отечественным ПО. Автоматизация закупок стала частью комплексной стратегии компании по повышению эффективности корпоративных процессов.

Один из программных роботов, разработанных командой «РЖД-ТехСервиса», применяется для автоматизации работы с реестром договоров официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС). Раньше сотрудники «РЖД-Технологий» сопоставляли данные, искали договоры в реестре ЕИС и вручную размещали сведения. Теперь эти задачи выполняет робот: он идентифицирует документ об оплате, обрабатывает информацию, обновляет статус об этапе исполнения договора в ЕИС.

Еще один робот помогает формировать квартальные и годовые отчеты о закупочной деятельности. Сотруднику достаточно указать нужный период, после чего робот анализирует данные реестра закупок, применяет фильтры, производит расчеты и создает отчет в соответствии с утвержденной формой. Это значительно ускоряет работу и снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

В «РЖД-Технологиях» с помощью платформы Robin также автоматизирована рассылка запросов коммерческих предложений. Программный робот проверяет в файловой системе наличие всех необходимых документов, получает список адресатов, формирует письма с указанием предмета закупки и даты, а затем направляет запросы контрагентам вместе с вложением комплекта документов. По завершении работы робот уведомляет сотрудника об успешном выполнении сценария.

Как отметил Александр Мискарян, генеральный директор ООО «РЖД-Технологии», внедренная платформа показала себя как гибкий и технологичный инструмент, с помощью которого удалось быстро роботизировать бизнес-процессы в закупках. Внедрение RPA стало логичным этапом цифровой трансформации компании. В дальнейших планах – масштабирование решения и автоматизация рутины в других департаментах.