Поиски нового решения H&N начала за полтора года до отключения ряда иностранных бизнес-систем, таких как SAP IBP и другие. Тендер на локализацию был объявлен летом 2023 года. Компания искала отечественную платформу, чтобы на ее основе решить текущие задачи, а в стратегической перспективе – выстроить весь процесс интегрированного планирования.
Победителем тендера стала компания Jume со своей интеллектуальной платформой, которая позволяет реализовать любой модуль IBP без ограничений на количество пользователей и объем данных. H&N оценила также опыт работы экспертов Jume с ведущими мировыми системами бизнес-планирования (Anaplan, O9 Solutions и др.) и знание специфики молочного бизнеса.
Одним из условий конкурса был жесткий дедлайн: запуск первых модулей должен был состояться в ноябре 2023 года. От исполнителя ожидалась готовность к параллельному внедрению – одновременно требовалось воссоздать и усовершенствовать на новой платформе необходимый функционал, а также интегрировать решение с действующими ИТ-системами.
В объединенной команде проекта было задействовано порядка 70 человек. Внедрение сопровождалось кастомизацией в соответствии со спецификой бизнеса H&N (скоропортящиеся продукты). На сегодняшний день реализованы пять программных модулей: планирование и оптимизация промо-планов на уровнях от торговой сети до торговой точки; прогнозирование спроса; планирование межскладских перемещений и перераспределение готовой продукции в системе складов; сквозное производственное планирование (баланс производства, снабжения, сбыта и распределение товаров); планирование страховых запасов с симулятором затрат.
На платформе одновременно работают более 200 пользователей. Локализация позволила в рекордно короткие сроки поддержать процессы планирования без потери функционала, а наличие интеллектуальных компонентов привели к повышению эффективности бизнеса. В результате проекта удалось снизить затраты на закупку основного сырьевого компонента – молока – на 1%, снизить просрочку готовой продукции на 30–40%, повысить уровень сервиса на 3 процентных пункта,
Внедрение промо-оптимайзера позволило сократить промо-бюджет компании на 1–2% без потери объемов выручки. Процент ошибок при переносе данных между системами существенно уменьшился, при этом внесение корректировок занимает не более 2–3 секунд.
В дальнейшем команда займется развитием функционала уже работающих модулей, а также внедрением новых блоков для планирования и управления цепями поставок H&N.
