Компания стремительно развивается: за два года ее штат увеличился многократно – с 50 до 800 человек. При этом лицензии на программные продукты закупались разрозненно.
Высокие темпы роста компании привели к тому, что ИТ-департаменту стало трудно следить за эффективностью использования ПО. В результате он сам выступил инициатором проекта по проведению оценки состояния ИТ-инфраструктуры с точки зрения информационной безопасности и оптимизации расходов. Проект был осуществлен совместно с партнером в течение одного месяца.
В результате компании удалось сократить расходы на закупку ПО. Кроме того, аудит показал, что на 600 компьютерах установлены лицензии, не использующиеся сотрудниками, а функциональность некоторых сервисов избыточна для решения рабочих задач. Проект помог организации сопоставить затраты с потребностями персонала, спрогнозировать, какое ПО понадобится закупить в будущем, и поддержать динамичный рост бизнеса.
Как отметил ИТ-директор Avito Андрей Крылов, реализация проекта позволяет руководству принимать гораздо более взвешенные и обоснованные решения о покупке нового оборудования и программного обеспечения. Благодаря наведению порядка удалось значительно повысить точность расчетов затрат. Подобные проекты планируется повторять на регулярной основе, что позволит предотвратить избыточное лицензирование, а также свести риски безопасности к нулю.
