Вестник цифровой трансформации

«СберМаркет» внедрил полностью электронный документооборот с контрагентами
«СберМаркет» внедрил полностью электронный документооборот с контрагентами




12:37 11.01.2023  |  1959 просмотров



«СберМаркет» за счет внедрения ЭДО начал экономить ежемесячно около 3 млн руб. на доставке документов курьерской службой. Скорость документооборота с контрагентами выросла на 60%.

Онлайн-сервис доставки продуктов «СберМаркет» завершил переход на полностью электронный документооборот. За три месяца при поддержке «ТерраЛинк» удалось интегрировать сервисы четырех операторов ЭДО в учетную систему «1С». Объем документов сервиса и его контрагентов составляет порядка 500 тыс. документов в день.

На регулярной основе «СберМаркет» работает более чем с 30 тыс. контрагентов по всей России. Ведение бумажного документооборота требовало огромного количества ресурсов, включая силы и время сотрудников на обработку, хранение и отражение документов в системе учета. Переход на ЭДО проходил на базе платформы TerraLink xDE. Благодаря поддержке специалистов удалось оперативно решить вопросы с подключением контрагентов, доработкой учетной системы «1С» и взаимодействием с операторами ЭДО. TerraLink xDE поддерживает приемку и передачу первичных документов через сервисы операторов «Диадок», Docrobot, «СберКорус» и «Калуга Астрал». Все процессы происходят в привычном для контрагентов интерфейсе «1С».

В учетной системе организовано рабочее место делопроизводителя. Этот специалист отвечает за подписание, отправку на согласование и мониторинг обработки документов. Для типовых операций разработали функцию автоматического подписания документов. Она значительно сократила время ответа контрагенту и избавила сотрудников «СберМаркета» от рутинных задач. Разнообразный набор отчетов по мониторингу процесса обработки документов: от поступления, согласования и до отражения в учете – позволил оперативно выявлять проблемные точки и принимать управленческие решения.

Благодаря переходу на ЭДО нагрузка на сотрудников отдела делопроизводства и бухгалтерии «СберМаркета» сократилась примерно на 30%. Интеграционное решение TerraLink xDE справляется с огромным потоком документов и работой с большим количеством контрагентов. Теперь силы специалистов компании задействованы в более важных процессах, а партнеры сервиса мгновенно получают документы.

Теги: ЭДО TerraLink


На ту же тему: