КТК перешел на «1С»

Ранее для регламентированного, управленческого и оперативного учета в КТК использовалась зарубежная корпоративная информационная система, а также система собственной разработки, реализованная на иностранной платформе. В 2021 году руководство предприятия приняло решение о переходе на российское программное обеспечение, зарегистрированное в реестре Минцифры России. Требовалось создать новую интегрированную корпоративную информационную систему управления деятельностью КТК (КИИСУД КТК) с соблюдением требований к раздельному хранению данных на территориях стран РФ и РК.

Генеральным подрядчиком по проекту стала компания НПЦ «1С» — дочерняя организация фирмы «1С», а партнерами для реализации проекта были выбраны «Иннотех», ПФК «Бест Софт», «1С-Рарус», «1С-Рейтинг», а также компания «АиБ». Для решения поставленных задач были выбраны «1С:ERP.Управление холдингом», «1С:Управление холдингом для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана КОРП», «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг», «Бест:Система управления производственными активами».

Проект был реализован в три этапа:

• Обследование (октябрь 2021 – май 2022): анализ действующих бизнес-процессов и ИТ-ландшафта компании, формирование требований к системе.
• Проектирование (декабрь 2022 – июнь 2023): разработка целевой архитектуры и проектных решений на основе программных продуктов 1С.
• Внедрение (апрель 2024 – июнь 2026): разработка и настройка системы, автоматизация интеграций с локальными системами, ввод системы в эксплуатацию.

Для автоматизации интеграции между контурами КТК-Р и КТК-К на базе ESB-системы «1С:Шина» впервые в практике применен подход построения федеративной интеграции (обмен данными по схеме «Шина – Шина»).

Новая система объединила работу подразделений в двух странах и автоматизировала ключевые задачи, включая управление финансами, закупками и складом, регламентированный учет, мониторинг технического состояния магистрального нефтепровода, планирование и учет ремонтных работ, управление персоналом, налоговый мониторинг и другие. Внедрение «1С:Шины» позволило перейти на единую платформу обмена сообщениями, что существенно снизило затраты на поддержку локальных обменов, обеспечило высокую скорость онлайн-обмена с внутренними сервисами и упростило управление интеграционными процессами.

В результате реализации проекта централизовано управление НСИ, выполнена нормализация и дедубликация справочников. Реализовано единое окно ввода заявок НСИ, которое позволяет инициировать изменение из периферийных баз КИИСУД. Автоматизирован полный спектр процессов финансового учета: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, бюджетирование, учет и подготовка отчетности по МСФО. Учет расходов для расчета себестоимости реализован по методу начислений. Настроено взаимодействие витрины данных налогового мониторинга с сервером ФНС, обеспечена прослеживаемость данных до первичных документов.

Для сотрудников складов автоматизированы процессы входного контроля и принятия к учету основных средств. Оптимизирован учет движения ТМЦ, доработан механизм печати этикеток и реализована интеграция с терминалами сбора данных. Для отдела закупок разработаны автоматизированные рабочие места, что экономит время на заполнение информации, помогает оперативно создавать и корректировать документы закупочной деятельности. Для службы эксплуатации автоматизированы процессы планирования и учета исполнения работ, остановок и неисправностей, обходов и осмотров оборудования, повышено качество мониторинга состояния линейной части магистрального нефтепровода. Обеспечена оперативная подготовка корпоративной отчетности компаний КТК-Р и КТК-К.