В структуре холдинга 12 организаций, четыре производственных площадки, два распределительных центра и 21 склад. В компании производится около 1 млн бутылок в сутки, ежегодно обрабатывается около 50 тыс. заказов клиентов.
Ранее в компании велся объемно-сортовой учет маркированной продукции. Управление продажами было организовано в 1С:ERP, для управления закупками и планирования использовались электронные таблицы. Складской и производственный учет в упрощенном виде велись в «1С:Бухгалтерии КОРП».
Переход на обязательный поэкземплярный учет маркированной продукции изменил требования к работе с данными. Необходимо было учитывать не только выпуск партии, но и движение конкретных Data Matrix кодов по вводу продукции в оборот, складским операциям, внутригрупповым перепродажам, отгрузке покупателям – с передачей данных во ФГИС «Честный знак». Это повышало операционные риски для бизнеса: ошибка в кодах или документах при больших объемах выпуска могла задержать отгрузку.
Чтобы организовать оперативную работу по новым правилам руководство предприятия решило задействовать ранее не используемый функционал 1С:ERP. Требовалось запустить поэкземплярный учет маркированной воды и объединить в одной системе ключевые задачи: управление производством, закупками, внутригрупповыми операциями, документами, а также взаимодействием с ФГИС «Честный знак».
Партнером по проекту стала компания «Бобдей». В ходе проекта специалисты компании с помощью типовых инструментов 1С:ERP автоматизировали работу с маркировкой, организовали оперативный учет производства, сырья и материалов, включая обработку заказов поставщикам, планирование закупок, управление запасами на складе и в цеховых кладовых, учет серийных номеров, контроль сроков годности и сроков действия сертификатов качества.
Был создан рабочий интерфейс начальника производства. Сотрудники холдинга получили единый сценарий работы: от заказа сырья и материалов со склада до выпуска готовой продукции. Производственные операции стали фиксироваться в системе без переноса данных между разными инструментами.
Для работы с маркировкой реализована загрузка в систему Data Matrix кодов. Данные о выпуске и структуре упаковок поступают в 1С:ERP и используются дальше: при вводе продукции в оборот, переагрегации паллет, внутригрупповых продажах, реализации и списании. Организован оперативный обмен данными с ФГИС «Честный знак». В единый процесс включены заказы на эмиссию, ввод кодов, переагрегация и списание. Операции с кодами стали частью производственного, складского и отгрузочного учета.
Отдельное внимание уделили электронному документообороту. Документы с кодами формируются в 1С:ERP и передаются по ЭДО клиентам и между организациями холдинга. Риски возникновения ошибок сведены к минимуму. Чтобы снизить нагрузку на 1С:ERP, создали отдельную систему архивного хранения штрихкодов.
В результате «Холдинг Аква» перешел на поэкземплярный учет маркированной воды. При этом компания смогла пройти усложнение процессов без расширения штата и без потери производительности, риск ошибок при работе с маркированной продукцией практически сведен к нулю.
